Стройтехкомплект

Офис-менеджер / Секретарь

80 000 - 90 000 RUR
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • Документооборот
  • Делопроизводство
  • Организация работы офиса
  • Деловая переписка
  • MS Excel
  • Административная поддержка
  • Электронный документооборот
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Работа с большим объемом информации
  • Прием и распределение звонков
  • Организация встреч
  • Координация работы офиса
Стройтехкомплект — инженерно-строительная компания, реализующая инженерные проекты для жилых и коммерческих объектов.

Ищем офис-менеджера, который поможет поддерживать порядок в офисе, координировать ежедневные задачи и быть важной частью команды.

У нас спокойная рабочая атмосфера, стабильные проекты и команда, где ценят ответственность, внимательность и комфортное взаимодействие.

Обязанности:
  • Организация ежедневной работы офиса
  • Работа с входящей и исходящей корреспонденцией и электронной почтой
  • Ведение и систематизация документов
  • Взаимодействие с курьерскими службами и поставщиками
  • Контроль обеспечения офиса расходными материалами
  • Подготовка таблиц и отчетов для внутренних задач
  • Помощь в организации внутренних мероприятий
  • Выполнение административных задач руководителя
Требования:
  • Опыт работы офис-менеджером / администратором / помощником от 1 года
  • Грамотную устную и письменную речь
  • Внимательность, организованность и ответственность
  • Навыки работы с документами и деловой перепиской
  • Уверенное владение Word и Excel
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Доброжелательность и умение выстраивать коммуникацию
Условия:
  • Официальное оформление по ТК РФ
  • Стабильную работу в развивающейся компании
  • Комфортный офис и дружный коллектив
  • График 5/2, с 09:00 до 18:00
  • Поддержку и адаптацию на старте
  • Возможность профессионального роста
  • Офис в шаговой доступности от м. Стахановская / Нижегородская