Authentica

Офис-менеджер/Администратор студии (Beauty сфера)

Не указана
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловая переписка
  • Грамотная речь
  • Работа в команде
  • Деловая корреспонденция
  • Документооборот
  • Административно-хозяйственная деятельность
  • Пользователь ПК
  • MS Outlook

Ищем администратора офиса - человека, который любит порядок, коммуникацию и атмосферу, где важны сервис и детали

ТЕБЕ ПРЕДСТОИТ:

  • Вести входящие/исходящие звонки и корреспонденцию;
  • Взаимодействовать со службой эксплуатации здания и курьерскими службами;
  • Заказывать канцелярию и составлять сметы на расходы;
  • Контролировать жизнедеятельность офиса и поддерживать уют пространства;
  • Вести документооборот (расходы, возвраты, закрывающие документы и т.д.);
  • Коммуницировать с бэк-офисом;
  • Помогать в организации мероприятий и подготовке площадки (монтаж, демонтаж, оформление студии, коммуникация с моделями и т. д.);

МЫ ЖДЕМ, ЧТО ТЫ:

  • Любишь людей и умеешь с ними взаимодействовать, в том числе и с людьми из визуальной индустрии;
  • Имеешь опыт административной работы от года;
  • Грамотно говоришь и пишешь;
  • Не теряешься в многозадачности, умеешь быстро переключаться и держать процессы под контролем;
  • Умеешь работать с таблицами, документами и быстро ориентируешься в рабочих сервисах;

МЫ ПРЕДЛАГАЕМ:

  • Официальное оформление по ТК РФ - 70 000 руб. на руки;
  • График работы: 5/2, с 10:00 до 19:00;
  • Возможность участия в мероприятиях компании;
  • Программу лояльности для сотрудников в партнёрских салонах и магазинах;
  • Дизайнерский офис в бизнес пространстве «Арма» и ЦСИ "Винзавод", м. Курская.

Будем рады познакомиться с тобой