Генеральному директору требуется сильный и организованный ассистент, который умеет держать под контролем задачи, документы, встречи и коммуникации. Это позиция для человека, который быстро ориентируется в рабочих процессах, умеет наводить порядок
Обязанности:
- Ведение и координация рабочего и личного календаря руководителя;
- Умение решать поставленные задачи в отсутствие руководителя;
- Организация встреч, переговоров, мероприятий, включая подбор площадок;
- Выполнение личных поручений, в том числе взаимодействие с семьёй руководителя;
- Контролировать исполнение поручений руководителя, фиксировать сроки, ответственных и статусы задач;
- Выполнять административные и организационные поручения руководителя.
Требования:
- Навык ведения переговоров и деловой переписки;
- Высшее образование;
- Опыт работы персональным ассистентом или секретарём руководителя;
- Грамотная устная и письменная речь;
- Развитые организаторские способности, умение работать в режиме многозадачности и координировать работу других;
- Безупречные коммуникативные навыки, умение профессионально представлять интересы руководителя;
- Высокий уровень профессионализма, пунктуальность, презентабельный внешний вид;
- Стрессоустойчивость, способность эффективно работать в условиях высокой нагрузки;
- Самостоятельность, инициативность, способность принимать решения с минимальным контролем;
- Гибкий график работы;
- Готовность к краткосрочным командировкам для контроля подразделений в других городах России.
- Стабильные выплаты, лояльное руководство.
Мы будем рады видеть Вас в команде, если Вы умеете структурировать и управлять; способны принимать решения и предлагать варианты; работаете точно, быстро и с приоритетом на результат; готовы быть не просто помощником, а партнёром в эффективности руководителя.