Специалист договорного отдела

В успешно развивающемся научно - производственном объединении открыта вакансия специалиста договорного отдела.

Условия:

• Заработная плата от 70.000 руб. на руки.
• Оформление согласно ТК РФ.
• График работы: 5/2, с 9 до 18 часов.
• Адаптация, наставничество и развитие персонала, карьерное развитие внутри компании.
• Удобный современный офис.
• Оборудованная парковка для сотрудников компании.
• Бесплатные чай и кофе, наличие комнаты для приема пищи.
• Молодой и дружный коллектив.

Обязанности:

• Поддержание единого реестра договоров с покупателями, поставщиками и самозанятыми.
• Обеспечение актуальности и полноты информации в реестре, в программах 1С УНФ и 1С БУХ.

• Заключение договоров, включая согласование условий, подписание и расторжение.

• Подготовка и оформление дополнительных соглашений/расторжений к договорам.

• Проведение согласования договоров в системе Yougile, включая взаимодействие с другими подразделениями.

• Запрос недостающих документов у клиентов, оперативное решение возникающих вопросов.

• Полная проверка комплектности документов (договор, спецификации, УПД, оплата).

• Принятие и учет договоров на хранение/архивирование, обеспечение их сохранности и доступности.

• Сканирование всей документации к договорам (счет, договор, спецификации, доп. соглашения и иные документы).

Требования:

• Опыт работы с договорами, а также с программами для документооборота.
• Умение составлять технические задания и спецификации.
• Клиентоориентированность.
• Аналитические навыки, организованность и внимательность к деталям.
• Готовность к обучению.