Обязанности:
- Обеспечение связи с руководителем проекта, инженерами, Проекта для обеспечения того, чтобы они были полностью осведомлены о процессах / процедурах ведения документации на объекте
- Сбор, сканирование и загрузка документов в соответствии с требованиями и процедурами проекта
- Создание и ведение реестров / журналов / электронных таблиц для технической документации и редакций, используемых в ходе выполнения объема работ по системам, подсистемам, подразделениям
- Помощь в отслеживании всей документации, связанной с проектом, предоставляемой субподрядчиками / заказчиками
- Осуществление комплектации и учета внешней переписки по проектам;
- Контроль движения проектной документации, отслеживание своевременности выполнения этапов работ, выяснение причин отставания от сроков и своевременное информирование руководителя
- Ведение внутренней регистрации документов о передачи (трансмиттал), протоколов совещаний, управлений изменениями (MoC), статуса проектов, графиков проектов, выездов специалистов на производственные объекты и ведение других необходимых регистров
- Оформление служебных записок на выезд сотрудников Товарищества, в случае если инициаторами поездки является руководство и выезд планируется сотрудников с разных СП одновременно.
- Выполнение и своевременное предоставление ежедневных, еженедельных и ежемесячных отчетов Заказчикам и руководству
- высшее образование желательно в нефтегазовой сфере
- опыт работ
- компьютерные знания
- коммуникабельность