Помощник/ассистент руководителя

Привет!
Мы компания ZVEZDA спецтехники, продаем китайские фронтальные погрузчики

Мы ищем помощника/ассистента руководителя отдела запчастей

Что нужно будет делать:

— оплаты счетов по банку таблицами и документами
— работа с документами и договорами
— помощь с заказами из Китая и расчётами
— контроль объявлений в Авито
— проектная работа
— различные поручения руководителя

Что нам важно:

—аналитический\математический склад ума

—уверенное пользование компьютером
— умение быстро включаться в задачи
— базовый английский (для работы со спецификациями и заказами из Китая)

Что предлагаем:

— работа напрямую с руководителем отдела
— возможность быстро вырасти внутри компании
— обучение и погружение в реальные бизнес-процессы
— офис в Уфе (Индустриальное шоссе, 26)
— график 5/2 с 09:00 до 18:00
— стабильные выплаты
— бесплатные обеды от корпоративного повара
— комфортный офис и рабочее место

Развернутое описание вакансии:

Мы ищем не просто “секретаря”, а сильного помощника, который сможет разгрузить руководителя и стать правой рукой в операционных задачах бизнеса.

У нас живой и быстрорастущий департамент запчастей для китайской спецтехники: закупки, Китай, логистика, продажи, документы, финансы, склад, процессы. Работы много, задач много, скучно не будет.

Подойдет Вам, если интересно:
— учиться бизнесу изнутри
— разбираться в процессах
— расти вместе с компанией
— со временем брать на себя больше ответственности и влиять на результат с ростом финансового вознаграждения

Что нужно делать

Операционные задачи

• контроль и оплата счетов
• работа с таблицами и документами
• контроль задач и поручений
• помощь в организации процессов
• коммуникация с бухгалтерией, сотрудниками и подрядчиками
• сбор информации и контроль исполнения

Документы и учет

• запрос недостающих документов
• работа с договорами, УПД, ЭДО
• ведение и систематизация файлов
• помощь в отчетах и сборе данных по расходам/прибыли

Работа с Китаем и закупками

• помощь в обработке заказов
• перевод и оформление данных по товарам
• заполнение таблиц и расчет себестоимости
• работа с номенклатурой и базой товаров

Дополнительно

• нестандартные поручения
• организация проектов
• поиск информации и подрядчиков
• помощь в развитии компании

Кого ищем

Не важен идеальный опыт. Важен подход к работе.

Подойдет человек, который:

• умеет думать головой, а не ждать постоянных указаний
• любит порядок и системность
• быстро обучается
• не теряется от большого количества задач
• умеет доводить дела до результата
• адекватно относится к ответственности
• умеет работать в таблицах и документах
• внимателен к деталям

Большой плюс:

• Excel / Google Таблицы
• опыт работы с документами
• интерес к бизнесу, логистике, закупкам
• опыт работы ассистентом, координатором или операционным менеджером

Что получите

• Работа напрямую с собственником бизнеса
• Очень быстрый рост опыта и понимания бизнеса
• Реальные задачи, а не “перекладывание бумажек”
• Погружение в закупки, Китай, логистику, финансы и операционку
• Возможность вырасти в руководителя направления
• Сильная практическая школа бизнеса
  

  Если Вам интересно развиваться, зарабатывать больше и стать реально ценным человеком в бизнесе — откликайтесь.

  В отклике коротко напишите:

• Какой у вас опыт
• Почему вам интересна эта работа
• Что у вас получается лучше всего в работе