АлкоСпас

Личный помощник руководителя

Не указана
  • Москва
  • От 1 года до 3 лет

Медицинский центр "АлкоСпас" основан в 2010 году и на сегодняшний день занимает лидирующие позиции на Российском рынке наркологической помощи.

МЦ "АлкоСпас" является членом:

  • Независимой Наркологической Гильдии,
  • Национального Наркологического Общества
  • Ассоциации Наркологов России

"АлкоСпас" - успешный наркологический центр с многолетней историей и устоявшимися традициями, где всех сотрудников объединила общая цель - помощь людям. Наша сплоченная команда, работающая как единый механизм, спасла уже не одну тысячу семей и продолжает делать это каждый день.

ОБЯЗАННОСТИ:

1. Базовые

  • Организовывать встречи;
  • Проверять расчет зарплат;
  • Проверять отчетность и сбор данных в аналитике;
  • Проводить сверки;
  • Работать с Google Docs, Excel, ИИ-агентами;
  • Создавать регламенты;
  • Писать технические задания;
  • Делать расчеты;
  • Перепроверять данные;
  • Знать АМО CRM ;
  • Выполнять другие поручения руководителя.

2. Управление задачами и контроль

  • Контроль таск-менеджера;
  • Напоминание сотрудникам о горящих задачах;
  • Обучение сотрудников постановке задач;
  • Помощь в ведении таск-менеджера руководителя;
  • Договоренности и встречи;
  • Контроль договоренностей;
  • Контроль постановки задач;
  • Подготовка материалов к встречам;
  • Протоколирование встреч;
  • Контроль исполнения по протоколам.

3. Процессы и люди

  • Онбординг новых сотрудников (только руководителей)

ТРЕБОВАНИЯ (что должен уметь технически):

Таблицы: Google Sheets (сводные, ВПР, фильтры, проверка данных) + Excel (формулы, условное форматирование, поиск ошибок);

ИИ-агенты: Писать промпты в ChatGPT / Copilot / Claude: проверка данных, составление регламентов, протоколов;

Аналитика: Достаточно понимания общий логики;

Расчеты и сверки: Знание математики и расчетов;

Регламенты и ТЗ: Структурировать информацию. Писать понятные инструкции и постановки;

Таск-менеджеры: создавать задачи, назначать, следить за сроками;

CRM (желательно) АМО;

Протоколирование: Шаблоны протоколов. Фиксация решений. Назначение ответственных;​​​​​​​

Онбординг: Чек-лист новичка. Стандарты выдачи доступов. Знакомство с регламентами;

Офисные инструменты: иGoogle Drive и календари, zoom.

УСЛОВИЯ:
  • График работы 5/2 с 10:00 до 19:00 пятница до 18:00;
  • Шаговая доступность от м. Алтуфьево;
  • Конкурентная заработная плата;
  • Выплаты заработной платы без задержек. Бонусы и премии по результатам работы;
  • Корпоративные мероприятия;
  • Работа в дружной команде профессионалов;

Мы гордимся, что работаем с лучшими профессионалами своего дела и вкладываем в это дело душу, сердце и позитивные эмоции.

Если наша вакансия вас заинтересовала и вы хотите стать частью нашей команды, то оставляйте отклик и мы обязательно свяжемся с вами!