Операционный менеджер

Sapa Digital Communications - IT-компания в составе Sapa Group, разрабатывающая AI-решения для автоматизации клиентских коммуникаций, CRM, Voice Bot и Speech Analytics.

Мы ищем внимательного, структурного и ответственного специалиста, который обеспечит стабильность внутренних процессов и станет опорой для команды в операционных, организационных и административных задачах.

Обязанности:

HR (первичный контур)

• Публикация вакансий и первичный скрининг кандидатов.

• Организация собеседований, координация коммуникаций.

• Ведение базы кандидатов и обновление статусов.

Бухгалтерия

• Сбор и передача первичных документов бухгалтеру.

• Контроль закрывающих документов от подрядчиков.

• Отслеживание оплат и уведомлений.

• Расчет и подготовка АВР для выплат.

Договоры и документооборот

• Подготовка и согласование договоров (по шаблонам).

• Ведение архива документов.

• Контроль сроков и корректности подписания.

Офис

• Организация рабочих процессов в офисе или удаленной команде.

• Заказы расходных материалов, контроль технических и бытовых вопросов.

• Взаимодействие с подрядчиками и сервисами.

Маркетинг

• Написание коротких текстов: анонсы, описание услуг, новости, посты.

• Своевременная публикация контента на выбранных площадках (сайт, соцсети)..

• Постановка ТЗ дизайнеру: подготовка описаний задач, референсов, требований к визуалу, контроль сроков и итогового качества материалов.

Требования:

• Высшее образование (предпочтительно в областях: менеджмент, бизнес-администрирование, экономика, управление проектами или смежные).

• Опыт работы от 1–2 лет на позициях офис-менеджера, административного сотрудника, операционного специалиста или координатора.

• Отличные организационные навыки и умение работать в режиме многозадачности.

• Умение структурировать информацию и выстраивать процессы.

• Грамотная письменная и устная речь.

• Внимательность к деталям и ответственность.

• Уверенное владение офисными инструментами (Google Workspace / Microsoft Office).

Мы предлагаем:

• Работа в современной IT-компании, создающей AI-продукты.

• Возможность развития в IT, операционном, HR и административном направлениях.

• Уютную команду, поддержку и прозрачные процессы.

• Официальное трудоустройство после испытательного срока.