Обязанности:
- Ведение деловой переписки с клиентами в рамках тендеров (от старта процедуры до подачи КП);
- Работа с тендерными площадками (преимущественно - коммерческими, реже - государственными в рамках 44/223-ФЗ). Поиск, загрузка тендеров, аккредитации, общение с площадками по тех. вопросам;
- Ведение базы тендерных процедур, статистики по тендерам;
- Ведение и составление графика тендеров;
- Ведение клиентской базы;
- Формирование пакета первичных документов согласно тендерной документации, заполнение анкет, подготовка документов в рамках квалификационных требований;
- Активное взаимодействие с командами, бухгалтерией, юристами и др. отделами в части сопровождения тендерных процедур;
- Четкое соблюдение внутренних и внешних дедлайнов.
Требования:
- Высшее образование;
- Опыт работы на аналогичной должности от 2-х лет;
- Опыт работы с различными видами документации от 1 года (договоры, уставные документы, финансовые документы и т.д. Преимущество – опыт оформления заявок на тендерные процедуры);
- Коммуникабельность, доброжелательность;
- Рабочие навыки деловой переписки;
- Проактивность, системность; умение работать в ситуации многозадачности;
- Стрессоустойчивость;
- Коммуникабельность;
- Аккуратность, пунктуальность, ответственность, педантичность;
- Английский язык не ниже Intermediate- как преимущество;
- Уверенный пользователь Microsoft Office (знание Power Point как преимущество).
Условия:
- Работа в одном из крупнейших и стремительно растущих рекламных холдингов РФ;
- Заработная плата в рынке- обсуждается индивидуально по результатам интервью;
- Профессиональная и дружная команда с опытом работы в международных и российских корпорациях;
- Видовый офис в пешей доступности от м. Динамо, БЦ Монарх;
- Удобный график работы: гибрид, с 10 до 19;
- ДМС со стоматологией после прохождения испытательного срока;
- Корпоративные скидки на фитнес (World Class, Xfit), курсы Skillbox, изучение английского языка и многое другое.