СТРОЙДИЗАЙН
Секретарь-делопроизводитель
80 000 - 80 000 RUR
- Делопроизводство
- Документооборот
- Деловая переписка
- Электронная почта
- Работа с документами
- Документальное сопровождение
- оформление документации
- Офисная техника
- Деловая корреспонденция
- исполнение поручений руководителя
- Организация мероприятий
- Прием и распределение звонков
Обязанности:
- прием и распределение входящих звонков;
- электронный документооборот (работа с документами на площадках МОС.РУ, ГОСУСЛУГИ и пр.)
- ведение документооборота (приём, регистрация, оформление, сортировка, подготовка документов по запросу);
- умение работать с информационными системами;
- обработка входящей и отправка исходящей корреспонденции ( приём, регистрация, систематизация, хранение и использование документов);
- обеспечение ведения текущей документации компании (ведение описи, реестров и архива);
- подготовка и организация встреч/совещаний;
- встреча гостей (чай/кофе);
- организация корпоративов в компании;
- жизнеобеспечение офиса (вода, канцелярские товары);
- взаимодействие с курьерскими службами, клининговыми компаниями;
- заказ и бронирование гостиниц, ж/д и авиа-билетов, выполнение поручений руководителя.
- высшее образование;
- опыт работы в аналогичной должности от 1 года;
- владение ПК и офисной техники;
- развитые коммуникативные навыки;
- грамотность, знание правил и навыки деловой переписки, общения в деловом ключе, деловой этикет;
- работа в ситуации многозадачности
- официальное оформление по ТК;
- график работы 5/2 (пн-пт), с 8-30 до 17-30, обед с 12-30 до 13-30
- парковочное место
- МЕСТО РАБОТЫ В ОФИСЕ РАБОТОДАТЕЛЯ ПО АДРЕСУ: Московская обл., г. Дзержинский, ул. Овиновка, д. 17Б