Команда Казани в поисках активного помощника руководителя!
Ищем инициативного и ответственного специалиста, который хочет развиваться в сплочённой команде профессионалов, погружаться в городские процессы и работать под чутким и грамотным руководством. Если вы готовы брать на себя задачи разного уровня, общаться с командами и учиться новому — будем рады вашему отклику!
Обязанности
- Ведение личного и рабочего календаря руководителя, планирование встреч, событий и поездок.
- Координация и подтверждение встреч, контроль времени и напоминания.
- Подготовка повесток, материалов и презентаций для встреч.
- Помощь в организации встреч и совещаний (подготовка места проведения, контроль исправности технического оборудования)
- Бронирование билетов, гостиниц, трансфера, оформление командировочных документов.
- Заказ канцтоваров, хозяйственных материалов и контроль расходов.
- Сбор и подготовка аналитических справок, брифов и резюме документов.
- Согласование вопросов с отделами, организациями и подрядчиками, запись и передача поручений.
- Организация личных задач в рамках оговорённых полномочий.
- Участие в подготовке и контроле реализации проектов.
- Инициатива по улучшению рабочих процессов и оптимизации расписания руководителя.
- Участие в рабочих командировках.
Требования
- Высшее или среднее специальное образование
- Знание иностранных языков будет большим преимуществом.
- Отличные коммуникативные навыки, организаторские способности.
- Уверенный пользователь ПК (Office, почта, мессенджеры).
- Аккуратность, инициативность, стрессоустойчивость.
- Готовность к ненормированному графику и командировкам.
Условия
- Работа в дружном развивающемся коллективе.
- Ненормированный рабочий день.
- Уровень заработный платы - по итогам собеседования с руководителем.
- Адаптация и обучение.
- Участие в масштабных городских проектах.