ФГБУ НМХЦ им. Н. И. Пирогова Минздрава России
Специалист по документообороту (IT)
Не указана
- Электронный документооборот
- Организация движения и учета документов
- Работа с большим объемом информации
- Первичная бухгалтерская документация
- Офисная техника
- Делопроизводство
- Согласование договоров
- Деловая переписка
- Организация хранения документации
- Поиск информации в интернет
- Телефонные переговоры
- Договорная работа
- • Работа с контрагентами
- • Передача документации на исполнение
- • Сбор и анализ информации
- Знание Directum
- Автоматизация документооборота
- ЭДО
- Составление отчетов
Обязанности:
- прием и сортировка документов, осуществление их систематизации, передача на исполнение;
- подготовка проектов служебных записок, протоколов, официальных писем, организационно-распорядительных и других документов;
- ведение и координация внутреннего документооборота, в том числе в системе электронного документооборота Directum (на уровне уверенного пользователя);
- участие в организации договорной деятельности - учёт проектов от сбора потребности в закупке до выдачи функциональному заказчику, контроль исполнения договоров и сроков поставки (в частности, в ЕИС Закупки), организация подписания документов у ответственных лиц.
Требования:
- опыт работы с большим объемом документов;
- знание основ бухгалтерии (первичная документация)
- опыт работы в электронных системах документооборота;
- знание процессов делопроизводства;
- умение самостоятельно организовывать рабочий процесс;
- уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook,) и офисной техники;
- грамотная устная и письменная речь;
- желание обучаться и развиваться!
- оформление и оплата строго в соответствии с ТК РФ;
- график работы: 5/2 с 9 до 18 часов.