Интерхолдинг
Ассистент отдела комплектации строительных объектов
От 55 000 RUR
- Составление договоров
- Договорная работа
- Подготовка коммерческих предложений
- Электронная почта
- Проектная документация
- Работа с поставщиками
- Работа с большим объемом информации
- Деловая переписка
- Телефонные переговоры
- Организация хранения документации
- Документооборот
- Документальное сопровождение
- Обучение и развитие
- Ведение переписки
- 1С
Мы — группа компаний, специализирующихся на комплексных поставках строительных материалов как внутри РФ, так и на экспортных направлениях. В нашу команду требуется
координатора отдела, который будет обеспечивать административную и операционную поддержку внутренних процессов.
Ваши задачи:
- Приём и регистрация заявок;
- Ведение задач и реестров отдела;
- Контроль актуальности данных;
- Перенос и систематизация информации;
- Поддержка документооборота: почта, курьерские службы, контроль получения документов;
- Подготовка отчётности и уведомлений;
- Работа в 1С, Google Таблицах и других внутренних системах;
- Помощь в подготовке коммерческих предложений, писем и сопроводительной документации;
- Выполнение рабочих поручений отдела без функций личного ассистента руководителя.
Мы ждём от вас:
- Уверенное владение ПК(Excel, Word, Google Таблицы);
- Умение работать с большим объёмом информации и документов;
- Внимательность, организованность и аккуратность;
-
самостоятельность в выстраивании работы и готовность быстро обучаться;
- Опыт работы с документооборотом, координацией процессов или административной поддержкой будет преимуществом;
- Базовое знание 1С будет плюсом, но не является обязательным.
Мы предлагаем:
-
Конкурентный уровень дохода: фиксированный оклад + годовой бонус
-
Социальный пакет: ДМС после испытательного срока (включая стоматологию)
-
Оплачиваемая корпоративная парковка и мобильная связь
-
Работу в сильной команде и комфортную рабочую атмосферу