Бизнес - ассистент/Помощник руководителя

Мы — федеральный дистрибьютор инновационных кофемашин JETINNO, чьи модели стабильно входят в топ-3 по популярности у российских покупателей. Мы не просто продаем оборудование — мы создаем культуру вкусного кофе, обладаем глубокими знаниями в своей области и динамично растем, осваивая новые рынки.

Станьте частью нашей команды и стройте карьеру в стабильной, технологичной компании!

Ищем ответственного ассистента для координации задач руководителя и поддержки управленческой команды.

Чем предстоит заниматься:

• Планировать рабочий день руководителя: встречи, напоминания, координация расписания;
• Участвовать в организации переговоров, планерок, внутренних встреч и совещаний;
• Контролировать выполнение задач, которые были поставлены по итогам встреч;
• Готовить аналитические и информационные материалы: собирать данные, справки, краткие аналитические записки, помогать с проектами по поручению руководителя;
• Вести деловую переписку, проверять входящую корреспонденцию;
• Вести документооборот (работа в ЭДО с первичной документацией);
• Строить эффективное взаимодействие с другими отделами — вовремя информировать коллег о статусе задач;
• Решать повседневные административно-хозяйственные вопросы: поддержание жизни офиса, работа с курьерскими службами, почтовый отправления, бюро пропусков и т.д.;

• Высшее образование, желательно — юридическое;
• Опыт на аналогичной позиции от 3 лет;
• Уверенный пользователь ПК: MS Office , 1С, CRM. Опыт работы с ChatGPT и другими нейросетями приветствуется;
• Умение работать с первичной документацией;
• Грамотная устная и письменная речь, отличные коммуникативные навыки, знание делового этикета;
• Навык эффективного решения административных задач и взаимодействия с сотрудниками разных уровней;
• Ответственность, пунктуальность, самоорганизация, умение работать в режиме многозадачности.

Мы предлагаем:

• Официальное трудоустройство по ТК РФ с первого рабочего дня;
• Стабильный график: понедельник – пятница, с 08(09) до 17(18), полностью офисный формат;
• Приятные бонусы: кофе, чай, сладости без ограничений.