Локация: Москва (Центр)
Доход: индивидуально (офис 160-250тр, гибрид 140-220тр)
Формат: Full-time, высокая доступность.
Мы ищем «правую руку» и доверенное лицо для CEO и Growth-директора группы компаний (Tolstov Group, SMS Aero). Это роль для профессионала, готового управлять как сложными бизнес-процессами, так и личным контуром руководителя в режиме полной автономности.
Что предстоит делать:
Бизнес-контур (60%):
- Операционное управление: внедрение регламентов, ведение базы знаний и Project Management в зонах, где нет линейных руководителей.
- Аналитика и финансы: работа с P&L, ДДС, декомпозиция показателей и выявление аномалий.
- Документооборот и Sales Support: полный цикл подготовки документов, юридический контроль и создание статусных презентаций для ключевых партнеров.
Lifestyle & Family Office (40%):
- Управление активами: учет личных финансов, поиск инвестиционных направлений.
- Инфраструктура: полное обеспечение жизни (Travel, медицина, логистика поездок любой сложности).
- Research: глубокий аудит подрядчиков на российском и международном рынках.
Наши ожидания:
- Опыт: от 5 лет Executive Assistant + от 2 лет в операционном менеджменте.
- Hard Skills: английский, владение Google Workspace, Notion, Jira, опыт работы с AI-инструментами.
- Грамотность: безупречные навыки работы с текстом и цифрами (чтение финотчетности).
- Автономность: способность «дожимать» задачи без контроля и видеть руководителя на личных встречах раз в неделю без потери темпа.
- ДНК: системное мышление, этика конфиденциальности и осознанный выбор карьеры ассистента.
Мы предлагаем:
- Глубокое погружение в экосистему инновационных компаний и прямое общение с лидерами рынка.
- Долгосрочное сотрудничество («позиция навсегда»).
- Любой формат оформления (ТК, ИП, Самозанятость).
- Прозрачные и честные договоренности.
Как откликнуться?
Сопроводительное мы не читаем. В тестовом при отклике укажите:
Реальный артефакт: Ссылка на чек-лист, план поездки, таблицу сравнений, «карточку задачи» — в том виде, как вы это отдавали руководителю. Поясните контекст и результат.
История факапа: Опишите ваш самый неприятный организационный провал. Дословно приведите сообщение, которое вы отправили руководителю в тот момент, и опишите свои действия в следующие 24 часа.