Alem.ai Foundation

Кадровик/ Офис менеджер

Не указана
  • Астана
  • От 1 года до 3 лет
  • Кадровое делопроизводство
  • Оформление приема на работу
  • Оформление увольнений
  • Делопроизводство
  • Документооборот
  • Оформление командировок
  • Внутренние коммуникации
  • 1С: Зарплата и управление персоналом
  • Русский — C2 — В совершенстве
  • Английский — A1 — Начальный
  • Казахский — B2 — Средне-продвинутый
Обязанности:
  • Кадровое делопроизводство

- Приказы
- Больничные
- Прием на работу
- Увольнение
- Табели учета времени
- Графики отпусков
- Командировки
- 1С ЗУП

  • Документооборот

- прием, регистрация и отправка входящей и исходящей корреспонденции;
- подготовка, сканирование, копирование и архивирование документов;
- ведение реестров, журналов и внутренних списков;
- подготовка служебных записок, заявок и иных внутренних документов;
- запуск документов на внутреннее согласование;
- контроль получения подписанных документов и оригиналов."

  • Офисное и административное обеспечение

- организация закупа товаров и расходных материалов для офиса;
- организация перелетов, проживания и транспорта для сотрудников и гостей.

Требования:
  • Знание Трудового кодекса Республики Казахстан;
  • Опыт работы в 1С:ЗУП, навыки работы с порталом Enbek.kz;
  • Грамотная устная и письменная речь;
  • Умение быстро ориентироваться в большом потоке информации
  • Навыки работы с Google Sheets / Excel / CRM / мессенджерами
  • Внимательность к деталям, ответственность, системное мышление.
Условия:
  • Официальное трудоустройство согласно ТК РК.
  • График работы с 09.00 до 18.30, 5/2;
  • Работа в Agile-команде талантливых ребят, которые ставят перед собой амбициозные цели, и всегда их добиваются;
  • Огромнейший нетворкинг! Все IT-community Казахстана в эпицентре инноваций - Astana Hub;
  • Удобный и красивый офис на территории EXPO, в центре IT-кластера столицы;
  • Профессиональная реализация (корпоративное обучение и доступ к корпоративной образовательной платформе, AH Leadership School).