Помощник руководителя

Мы ищем человека, который любит порядок, чёткость и выполнение понятных операционных задач.

Обязанности:

1. Работа с документами:

• Принимать и передавать документы руководителю на подпись.
• Следить за движением бумаг, вести простой архив.

2. Коммуникация:

• Связываться с представителями сторонних организаций по поручению руководителя (без самостоятельных решений).
• Взаимодействовать с Правительством ВО, департаментами, муниципалитетами (по заданному алгоритму).

3. Приём и помощь:

• Вести запись на приём, проводить приём избирателей (фиксировать обращения, а не решать их).
• Готовить проекты ответов по шаблону.
• Собирать информацию и материалы, которые запросил руководитель.

4. Сопровождение рабочих процессов:

• Составлять и корректировать рабочий календарь, напоминать о встречах
• Заказывать такси, билеты, гостиницы для командировок.
• Организовывать мероприятия (по инструкции).

Требования:

• Высшее образование. Юридическое будет плюсом.
• Опыт работы секретарём или делопроизводителем от полугода (или стажёрские навыки).
• Уверенный пользователь Word и Excel.
• Опрятный внешний вид
• Грамотная устная и письменная речь (без ошибок в письмах).
• Внимательность к деталям и спокойное отношение к рутине.

Условия:

• График 5/2, с 9 до 18.
• Офис в центре города — удобно добираться.
• Стабильность — основное место работы, официальное оформление, испытательный срок 3 месяца.
• Профессиональное развитие. Возможность увидеть, как работают госструктуры и стройка изнутри.