Администратор

уровень русского языка CRT6 или ТРЯ4, после обучения способны выполнять общий технический перевод/общение в нефтехимической сфере; готовы работать постоянно в России, совершать командировки в Россию и другие страны более 15 дней в месяц.

1．Отвечает за комплексную организацию набора привлекаемого персонала по договору доверительного управления. На основании потребностей подразделений в кадрах формирует планы и программы набора персонала, уточняет квалификационные требования к должностям, осуществляет полный цикл работ: отбор кандидатов, организация собеседований, оформление приёма на работу и сопровождение трудоустройства, обеспечивает своевременное и полное укомплектование штата.

2.Ежедневное административное управление: Отвечать за повседневные административные дела компании: закупка, хранение и выдача офисных материалов, обслуживание офиса, учет основных средств.

3.Управление документацией: Обработка, архивирование и перевод документов на русском и китайском языках, хранение контрактов, отчетов и архивных материалов.

4.Вспомогательные финансовые работы: Помогать выполнять базовые финансовые операции: проверка расходов, простой бухгалтерский учет, обработка квитанций, ведение учета доходов и расходов.

5.Кадровое и хозяйственное обслуживание: Помогать вести учет рабочего времени, обеспечивать бытовые условия для сотрудников, принимать посетителей, организовывать рабочие совещания.

6.Комплексная координация: Взаимодействовать с внутренними отделами компании и российскими партнерами, выполнять другие административные поручения руководства.

7.Профессиональные навыки: Наличие базовых бухгалтерских знаний, понимание процедур учета и возмещения расходов, уверенное владение офисными программами.

8.Владение английским и русским языками, преимуществом является свободное владение китайским языком.

9.Личные качества: Внимательность, ответственность, хорошие коммуникативные способности, умение грамотно организовывать рабочий процесс.

10.Другие требования: Исполнительность, готовность к редким командировкам, отсутствие плохих трудовых записей.

Знакомство с российским делопроизводством, трудовым кодексом, налоговым кодексом и другими соответствующими политиками; гибкость и способность принимать решения при различных экстренных ситуациях; стаж вождения более 3 лет (предпочтительно).