Специалист по документообороту и маркировке

Чем предстоит заниматься:
Организация четкой работы между складом, транспортным отделом и торговой сетью для корректного оформления отгрузок, соблюдения требований маркировки и документооборота.

Ключевые задачи:
1. Работа с маркетплейсами
 Обработка данных с с маркетплейсов (Ozon, Wildberries, Яндекс Маркет) по уведомлениям и выкупам.
 Обработка актов расхождений, загрузка корректировок в 1С, контроль серий и остатков.

2. Работа с системой маркировки «Честный ЗНАК»
 Подготовка документов с внесением кодов Data Matrix, контроль корректного выбытия товара в рамках поэкземплярного учета.
 Контроль перехода с одного штрихкода на другой.

3. Операционная логистика
 Подготовка документов к отгрузке, загрузка кодов маркировки в систему.
 Формирование в 1С полного пакета документов для отгрузки: заказов на склад, ТТН, УПД.

4. Операционная поддержка ЭДО
 Контроль прохождения всех электронных документов.
 Анализ и устранение причин зависаний документов.
 Настройка маршрутов ЭДО.
 Обеспечение исправлений и корректировок (УПД(и), корректировочные документы, переподписание, работа с XML).
 Формирование выгрузок реестров из ЭДО для факторинга.
 Контроль соблюдения сроков подписания документов (включая 3-дневный срок для УПД с маркировкой).
 Обработка запросов на аннулирование документов (от ключевых клиентов и по внутренним заявкам).

5. Работа с ЭТрН
 Контроль и поддержка в период адаптации к электронной транспортной накладной.

6. Отчетность
 Подготовка отчетов для ФТЭС в части реализаций в ЕАС.

Возможно расширение круга задач (в зависимости от нагрузки и компетенций):
Управление интеграциями и настройками
 Настройка новых контрагентов: отправка и принятие приглашений, настройка карточки контрагента.
 Настройка модуля СБИС в 1С:ERP.
 Взаимодействие с техподдержкой, проверка доработок системы.
 Добавление сотрудников в СБИС/Диадок (выдача доступа, настройка прав).

Консультирование пользователей
 Консультации по работе с документами (поиск, статусы, помощь при сбоях).
 Прием и обработка заявок на поддержку.

Требования:
 Опыт работы в 1С:УТ, УПП или ERP — обязательно.
 Понимание маркировки «Честный ЗНАК» и системы прослеживаемости товаров.
 Знание ЭДО (Контур Диадок или СБИС).
 Внимательность к цифрам и серийным номерам.
 Навыки работы с личными кабинетами Wildberries, Ozon, Яндекс Маркет.