Помощник/ассистент руководителя

ООО ГК "Интерстилс" является крупным игроком на рынке металлопроката.

"Интерстилс" существует на рынке металлопроката более 8 лет, поэтому с нами работают такие компании, как: «РосАтом», ИНК, МНПЗ «Газпром», СНПЗ «Роснефть», АО «НовосибирскАвтодор» и многие другие.

В связи с АКТИВНЫМ ростом компании, мы находимся в поиске помощника руководителя - человека, который возьмет на себя все, что связано с документальным сопровождением сделок и логистикой, кроме продаж.

ОБЯЗАННОСТИ :

• Помощь в ведении сделок: документальное сопровождение - выставление счетов, сбор, проверка и систематизация документов — email, CRM Bitrix24;
• Учет входящей и исходящей документации;
• Ценообразование и аналитика: подготовка конъюнктурных листов, сбор и сравнение предложений поставщиков — Excel / Google Sheets;
• Логистика и контроль отгрузок: помощь в составлении отгрузочной документации, согласование сроков, контроль движения груза, запрос фото/видео подтверждений — ATI, мессенджеры;
• Координация процессов: взаимодействие с бухгалтерией, юристами, поставщиками и клиентами для своевременного закрытия сделок;
• Административная поддержка руководителя: контроль задач, чек-листов, сроков и коммуникаций.

ТРЕБОВАНИЯ :

• Грамотная устная и письменная речь;
• Ответственность, исполнительность, инициативность и стрессоустойчивость;
• Способность быстро находить информацию и структурировать её;
• Уверенное пользование ПК и владение программами MS Office (в особенности, Excel);
• Навыки составления и контроля чек-листов/календарей созвонов, встреч/конъюнктурных таблиц - будет преимуществом;
• Знание английского языка - будет преимуществом.

Важно: нам нужен человек, который любит порядок в задачах, умеет быстро ориентироваться в большом количестве информации и не боится брать ответственность за организационные процессы.

УСЛОВИЯ :

• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Стабильный оклад + % (с возможностью роста);
• Работа в стабильной надежной компании;
• Работа в современном панорамном и удобном офисе (в 10-15 минутах от станции метро пр.Большевиков и Новочеркасская);
• Обучение и поддержка руководителя с первого дня;
• Комфортное, полностью оборудованное рабочее место;
• Отсутствие дресс-кода;
• Насыщенная корпоративная жизнь;
• Работа в молодом и амбициозном коллективе.

Заинтересовала вакансия? Скорее жми на кнопку "оставить отклик"!