Grand School — это лицензированный учебный центр. Уже более 10 лет мы помогаем компаниям соблюдать требования законодательства по 115-ФЗ и обучаем сотрудников наших партнеров. Сейчас мы активно растем и расширяем нашу команду делопроизводителей.
Чем предстоит заниматься:
- Выставлением счетов на оплату, подготовкой УПД и реализаций
- Проведением актов сверок с клиентами и партнерами
- Формирование и архивирование полного пакета документов по сделкам, включая закрывающие
- Составлять и оформлять договоры с клиентами совместно с юридическим отделом
- Работать с документами строгой отчетности и передавать сведения в контролирующие органы
- Использовать системы ЭДО
- Обрабатывать входящую и исходящую корреспонденцию (отправка и получение через Почту России, СДЭК и др.)
- Оформлять доступы к курсам в системе дистанционного обучения
- Вести первичную бухгалтерскую отчетность, взаимодействовать с бухгалтерией по вопросам учета
- Организовывать взаимодействие с подрядчиками и поставщиками
Что мы ждём от нового сотрудника:
- Внимательность к деталям и ответственность
- Опыт работы с документами или в бухгалтерии
- Навыки работы в 1С, «Битрикс24», ЭДО — будет плюсом
- Системный подход и умение анализировать задачи
- Бухгалтерское или юридическое образование — приветствуется, но не обязательно
- Поддерживающий и открытый менеджмент
- Молодая и дружная команда
- Возможности для карьерного и финансового роста
- Уютный офис рядом с метро «Московские ворота» (2 минуты пешком)
- Удобный график 5/2: с 9:00 до 18:00 или с 8:00 до 17:00
- Чай, кофе, печенье и фрукты в офисе