Пермский пороховой завод, ФКП

Специалист по организационному и документационному обеспечению

69 800 - 83 700 RUR
  • Бийск
  • От 1 года до 3 лет
  • Делопроизводство
  • Организация деловых поездок
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Договорная работа
  • Протоколирование
  • Организация встреч
  • Деловая этика
  • Деловая корреспонденция
  • первичная обработка документации
Обязанности:
  • Прием, регистрация входящей документации;
  • Составление писем, распоряжений подразделения, служебные записки, ведение протоколов, запросов и других документов;
  • Своевременная передача документов на исполнение в структурные подразделения;
  • Контроль исполнения распоряжений, выполнение служебных поручений руководителя;
  • Отправка исполненной документации по адресам ведение ее учета, систематизация и хранение документов;
  • Работа с контрольными, проверяющими органами, подрядными организациями, управляющими организациями.
Требования:
  • Опыт работы секретарем или помощницей директора;
  • Опрятность, высокий уровень деловой коммуникации - устной и письменной;
  • Обязательное знание программы 1С: Документооборот и опыт работы в ней;
  • Высшее профессиональное образование или среднее профессиональное образование (делопроизводство, экономическое);
  • Быстрая реакция, способность работать в режиме многозадачности, высокая степень работоспособности и стрессоустойчивости;
  • Уверенный пользователь ПК Word,Excel;
  • Резюме рассматриваются ТОЛЬКО С ФОТО.
Условия:
  • График 5/2;
  • Официальное трудоустройство