Помощник руководителя (офис-менеджер)

своевременное выполнение поручений руководителя, а также контроль сроков исполнения поручений другими ответственными лицами, ведение отчетности

поддержание порядка и обеспечение жизнедеятельности офиса

travel-поддержка: организация командировок для руководителя и сотрудников (бронирование билетов, гостиниц и транспортных услуг, подготовка необходимых документов)

ведение документооборота в 1С (заявки на оплату, счета, договоры)

подготовка приказов, деловых писем, протоколов совещаний

работа с корреспонденцией

высшее образование

опыт работы в аналогичной должности на производственном предприятии от 5-7 лет

умение брать на себя ответственность за результат работы

дисциплинированность: строгое соблюдение графиков и сроков, высокая степень самоорганизации, способность контролировать выполнение задач в установленные сроки

гибкость: умение адаптироваться к изменениям и оперативно реагировать на непредвиденные ситуации

хозяйственный подход и способность рационально использовать ресурсы, предлагать пути оптимизации работы офиса

высокий уровень самоконтроля: умение управлять своим временем и рабочими задачами без постоянного контроля со стороны

умение выстраивать коммуникацию, работать в команде, поддерживать доброжелательную атмосферу в коллективе, проявлять вежливость и готовность помочь