Вакансия: Офис-менеджер
Обязанности:
-
Организация и координация административной деятельности офиса
-
Обеспечение бесперебойной работы офисной инфраструктуры (канцелярия, техника, расходные материалы)
-
Взаимодействие с подрядчиками и сервисными службами (аренда, клининг, ремонт, поставщики)
-
Контроль закупок офисных и хозяйственных материалов, ведение учета расходов
-
Прием и распределение входящей корреспонденции и документов
-
Организация встреч, переговоров, внутренних мероприятий и командных процессов
-
Поддержка документооборота (регистрация, хранение, контроль подписания)
-
Ведение базовых финансово-хозяйственных операций (счета, заявки, первичные документы)
-
Контроль порядка и функциональности офисного пространства
-
Организация командировок и координация логистики сотрудников (при необходимости)
-
Ведение внутренней административной отчетности
-
Поддержка HR/финансовых/операционных задач на уровне офиса
Ожидаемый результат:
-
Бесперебойная работа офисной инфраструктуры без операционных сбоев
-
Своевременное обеспечение офиса всеми необходимыми ресурсами
-
Прозрачный и контролируемый административный учет расходов
-
Системная организация внутренних процессов и мероприятий
-
Минимизация операционных задержек в работе сотрудников
-
Поддержание порядка и функциональности офисной среды
-
Снижение нагрузки на ключевые подразделения за счет административной поддержки
Требования:
-
Опыт работы офис-менеджером / административным специалистом от 1–2 лет
-
Навыки организации офисных процессов и работы с подрядчиками
-
Уверенное владение Excel и базовыми офисными инструментами (Google Workspace / MS Office)
-
Опыт работы с документооборотом и первичной бухгалтерией (базовый уровень)
-
Умение вести несколько задач одновременно и расставлять приоритеты
-
Коммуникабельность и навык взаимодействия с разными подразделениями
-
Внимательность к деталям и ответственность за административные процессы
-
Системное мышление и базовая финансовая аккуратность
Заработная плата обсуждается индивидуально на собеседовании (ориентируемся на ожидания кандидата и рыночные вилки).