Вакансия: Ассистент учредителя
Обязанности:
-
Операционное и административное сопровождение деятельности учредителя
-
Управление календарем, планирование встреч, контроль приоритетов и расписания
-
Организация деловых коммуникаций (переписка, звонки, согласования, протоколирование)
-
Подготовка аналитических, справочных и презентационных материалов для принятия решений
-
Контроль исполнения поручений и задач внутри компании (task tracking, дедлайны, статусы)
-
Координация взаимодействия между подразделениями по поручениям учредителя
-
Поиск, структурирование и проверка информации по бизнес-вопросам
-
Подготовка отчетов, сводок и дашбордов по операционным задачам
-
Организация поездок, командировок и деловой логистики
-
Участие в переговорах в роли фиксирующего и координирующего звена
-
Контроль документооборота и согласований на уровне руководства
-
Административная разгрузка учредителя за счет систематизации задач и процессов
-
Ведение конфиденциальной информации и управление доступами к данным
Ожидаемый результат:
-
Полностью контролируемый и структурированный рабочий график учредителя
-
Исполнение всех поручений в срок без потери контекста и качества
-
Снижение операционной нагрузки на учредителя
-
Быстрая и точная обработка информации для принятия управленческих решений
-
Системная координация задач между подразделениями
-
Повышение скорости исполнения решений на уровне компании
-
Прозрачность всех задач, находящихся в зоне ответственности учредителя
Требования:
-
Опыт работы ассистентом руководителя / бизнес-ассистентом от 2 лет
-
Навыки операционного и проектного управления задачами
-
Умение работать с большим количеством информации и приоритетов
-
Отличные навыки деловой коммуникации (устной и письменной)
-
Уверенное владение Google Workspace / MS Office / Notion / CRM-системами
-
Понимание бизнес-процессов и логики принятия управленческих решений
-
Высокий уровень ответственности, системности и конфиденциальности
-
Навыки аналитики и структурирования информации
-
Умение работать в условиях высокой неопределенности и динамики задач
Будет преимуществом:
-
Опыт работы в digital / performance / инвестиционных или продуктовых компаниях
-
Навыки подготовки финансовых и операционных отчетов
-
Знание английского языка (деловая коммуникация)
-
Опыт участия в стратегических проектах и переговорах
-
Навыки автоматизации личных и бизнес-процессов руководителя
Заработная плата обсуждается индивидуально на собеседовании (ориентируемся на ожидания кандидата и рыночные вилки).