Обязанности:
- Организация встреч, переговоров, совещаний руководителя;
- Полное ведение документооборота в рамках компетенции;
- Регистрация входящей/исходящей документации;
- Ведение деловой переписки, делопроизводство, работа с документами (копирование, сканирование);
- Travel-поддержка руководителя (бронирование гостиниц, заказ билетов);
- Прием и распределение телефонных звонков;
- Оформление и заказ пропусков, парковочных мест.
- Быстрый и качественный поиск и систематизация необходимой информации;
- Обеспечение жизнедеятельности компании.
- Высшее образование;
- Опыт работы от 3 лет непосредственно с первым лицом компании;
- Знание делового этикета, правил делового общения, ведения телефонных переговоров;
- ПК- уверенный пользователь 1С, Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook);
- Грамотный русский язык письменный и устный!!! Умение вести деловую переписку;
- Умение кратко формулировать мысли, системность мышления;
- Соответствующий профессиональный имидж;
- Дипломатичность, умение проявлять осторожность и осмотрительность в конфиденциальных вопросах;
- Умение находить взаимопонимание с руководством, коллегами.
- РЕЗЮМЕ БЕЗ ФОТОГРАФИИ НЕ РАССМАТРИВАЮТСЯ!
Условия:
- Оформление по ТК РФ с первого дня;
- ДМС после испытательного срока (3 месяца);
- Полная занятость с графиком работы 5/2 с 09:00 до 18:00 в офисе (обед с 13:00 до 14:00);
- Офис в шаговой доступности от метро Маяковская;
- Чай, кофе, угощения в офисе;
- Дружный коллектив.