АНСЕР
Офис-менеджер
- Обеспечение жизнедеятельности офиса
- Внутренние коммуникации
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
- Тревел-поддержка
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Бумажный документооборот
- Архивирование документов
- Прием посетителей
- Организация работы приемной
- Организация корпоративных мероприятий
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Умение работать в коллективе
- Работа с большим объемом информации
- Деловое общение
- Деловая переписка
- Электронная почта
Компания Ансер - стабильная, отечественная, производственная компания с 26 летней историей.
Наша продукция востребована каждым третьим промышленным предприятием России, что подтверждает высокое качество и доверие наших клиентов. Мы гордимся нашей командой профессионалов и приглашаем вас стать ее частью!
Сейчас мы ищем в наш коллектив офис-менеджера!
Условия:
- График 5/2.
- С 8:00 до 17:00 с перерывом на обед.
- Оформление по ТК РФ.
- Своевременная выплата заработной плата два раза в месяц.
Обязанности:
- Разбор входящей корреспонденции, приём входящих звонков и имейлов (переадресация нужному сотруднику).
- Ведение реестра входящих и исходящих писем.
- Приём и сопровождение гостей по предприятию. Проведение инструктажа по безопасности нахождения на предприятие.
- Приготовление чая/кофе.
- Составление маршрутных листов для командировок сотрудников, бронирование отелей, подбор авиа/жд рейсов.
- Ведение статистики по проделанной работе.
- Заказ и контроль расходников в офис (канцелярские товары, кофе, одноразовая посуда и т.д)
- Поздравление сотрудников с праздниками (дни рождения, новый год и тд), организация корпоративов.
Предоставляется:
- Корпоративная связь.
- Подключение к корпоративной системе ДМС.
- Компенсация проезда или возможность использования корпоративного транспорта из Обнинска, Белоусово.