АНСЕР

Офис-менеджер

От 60 000 RUR
  • Обнинск
  • От 1 года до 3 лет
  • Обеспечение жизнедеятельности офиса
  • Внутренние коммуникации
  • Хозяйственное обеспечение мероприятий
  • Тревел-поддержка
  • Взаимодействие с курьерскими службами
  • Бумажный документооборот
  • Архивирование документов
  • Прием посетителей
  • Организация работы приемной
  • Организация корпоративных мероприятий
  • Хозяйственное обеспечение офиса
  • Умение работать в коллективе
  • Работа с большим объемом информации
  • Деловое общение
  • Деловая переписка
  • Электронная почта

Компания Ансер - стабильная, отечественная, производственная компания с 26 летней историей.

Наша продукция востребована каждым третьим промышленным предприятием России, что подтверждает высокое качество и доверие наших клиентов. Мы гордимся нашей командой профессионалов и приглашаем вас стать ее частью!

Сейчас мы ищем в наш коллектив офис-менеджера!

Условия:

- График 5/2.

- С 8:00 до 17:00 с перерывом на обед.

- Оформление по ТК РФ.

- Своевременная выплата заработной плата два раза в месяц.

Обязанности:

- Разбор входящей корреспонденции, приём входящих звонков и имейлов (переадресация нужному сотруднику).

- Ведение реестра входящих и исходящих писем.

- Приём и сопровождение гостей по предприятию. Проведение инструктажа по безопасности нахождения на предприятие.

- Приготовление чая/кофе.

- Составление маршрутных листов для командировок сотрудников, бронирование отелей, подбор авиа/жд рейсов.

- Ведение статистики по проделанной работе.

- Заказ и контроль расходников в офис (канцелярские товары, кофе, одноразовая посуда и т.д)

- Поздравление сотрудников с праздниками (дни рождения, новый год и тд), организация корпоративов.

Предоставляется:

- Корпоративная связь.

- Подключение к корпоративной системе ДМС.

- Компенсация проезда или возможность использования корпоративного транспорта из Обнинска, Белоусово.