Группа Компаний «ВЕЗУ» - транспортно-логистическая компания с широким спектром услуг грузоперевозок, транспортных решений и специализированных сервисов.
Компания ВЕЗУ — компания возможностей!
Мы находимся в поиске офис-менеджера, который будет обеспечивать эффективную организацию работы головного офиса, поддерживать комфортную рабочую атмосферу.
Обязанности:
- Обеспечение функционирования офиса: заказ канцтоваров, расходных материалов и т.д.;
- Распределение всех входящих звонков по сотрудникам;
- Контроль работы курьерской̆ службы, технического персонала;
- Прием и обработка входящей и исходящей корреспонденции;
- Ведение делопроизводства;
- Обеспечение исправности офисного и хозяйственного оборудования;
- Организация поездок и командировок сотрудников компании: заказ билетов, бронирование гостиниц и т.д.;
- Организация встреч, совещаний, переговоров для TOП-Менеджеров;
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Формирование бюджета расходов на офисные нужды;
- Выполнение поручений руководства.
Требования:
- Опыт работы офис-менеджером/ администратором в крупных компаниях будет преимуществом;
- Организованность и аккуратность;
- Коммуникабельность;
- Ответственность;
- Готовность работать в режиме многозадачности.
Условия:
- Официальное оформление по ТК РФ с первого рабочего дня;
- Обучение и адаптация на период испытательного срока;
- Дружный, молодой коллектив, лояльное руководство;
- Участие в организации корпоративных мероприятий;
- Гибкое начало дня с 9:00 до 18:00, либо с 10:00 до 19:00;
- Стабильная заработная плата.
Будем рады работать с Вами!