Компания ООО "Мозговой штурм", осуществляющая свою деятельность в области роста и развития группы компаний-партнеров сферы капитального строительства, девелопмента, ремонтно-восстановительных работ, проектирования, строительства дорожного и инфраструктурного, транспортной логистики и информационных технологий, сейчас у нас открывается вакансия Администратор офиса.
Чем предстоит заниматься:
- Ведение внутреннего делопроизводства в 1С ДО;
- Работа с корреспонденцией и курьерскими службами;
- Обеспечивать бесперебойную работу офиса: заказ расходников, канцелярии, хозтоваров, воды;
- Прием телефонных звонков и их обработка;
- Выполнение работ по организации встреч и совещаний;
- Travel-поддержка (организация командировок: поиск оптимального маршрута, подбор, заказ авиа/жд билетов, бронирование отелей, квартир);
- Работа с оргтехникой;
- Поддерживать порядок и комфорт в офисе;
-
Выполнять административные поручения руководителей.
Пожелания к кандидату:
- Опыт работы в административной поддержке офиса от 1 года;
-
Уверенное владение офисными программами и документооборотом;
- Навыки организации процессов и многозадачности;
-
Внимательность к деталям, ответственность и самостоятельность;
-
Коммуникабельность, сервисный подход и умение быстро решать организационные вопросы.
Мы предлагаем:
- Оформление по ТК РФ;
- Развитую систему адаптации и ввода в должность;
- Комфортный офис с оборудованными рабочими местами;
- Развитую корпоративную культуру: совместное празднование Нового года, 23 февраля, 8 марта, Дня Строителя; проведение утренников для детей сотрудников с вручением новогодних подарков, поздравление с Днем Рождения, материальная помощь в сложных жизненных обстоятельствах;
- Ароматный кофе за счет компании.