Ассистент руководителя

Мы – атмосферная и развивающаяся компания, группа саморегулируемых организаций (СРО) осуществляющих контрольные и надзорные функции за деятельностью в области строительства, проектирования и инженерных изысканий.

Обязанности:

• Доведение до сотрудников указаний, распоряжений, поручений
• Контроль выполнения поручений в системе электронного документооборота, общий контроль выполнения поручений Руководителя.
• Сбор отчетов и результатов деятельности подчиненных руководителю сотрудников.;
• Административное и организационное сопровождение деятельности Руководителя;
• Планирование и координация рабочего дня Руководителя, составление и контроль списка основных задач по приоритетам («повестка дня»);
• Прием входящей информации. Оперативное извещение Руководителя о поступивших письмах, звонках и оповещениях.
• Выполнение рабочих поручений Руководителя.
• Визирование внутренней документации в плане соблюдения формы, правильности содержания, реквизитов. договора, служебные записки, оформление самостоятельно типовых заявок обращений
• Сбор от сотрудников нужные сведений, документов, пояснений
• Оповещение руководства о нарушениях финансовой и отчетной дисциплины
• Организация внутренних совещаний
• Фиксация в программах электронного документооборота поручений, задач.

• Внимательность, требовательность, строгость, умение действовать строго по инструкции или поставленной задаче
• Аналитический склад ума
• Знание компьютера (офисных программ)

Мы предлагаем:

- Полная занятость с 9:30 до 17:30 в графике 5/2

- Комфортный офис в 7 минутах от ст. м. Обухово

- Внутреннее обучение, ввод в должность и адаптация на рабочем месте

- Доступ к оплаченным программам для работы

- Официальное трудоустройство после прохождения испытательного срока ( 3 месяца )

- Чай, кофе, фрукты

- организация питания для сотрудников

- компенсация 30 % стоимости любого абонемента в спортзал, фитнес в спортзале компании

- у нас проводятся дни борьбы со стрессом, дегустационные дни, мотивационные мероприятия для повышения эффективности и различные мастер классы

- для детей и родителей наших сотрудников так же проводятся мероприятия и дарятся подарки.

- корпоративные мероприятия, мы уже посетили Кубу, Карелию, Грузию, Дагестан, Тунис, Мармарис.

Ждем ваши отклики!
Если готовы - напишите "Готов" с указанием даты. Эти резюме будут раньше рассмотрены.