Йес Логистикс
Офис-менеджер
80 000 - 90 000 RUR
- Высокий уровень эмпатии
- Работа с документами
- Самодисциплина
- Деловая переписка
- Курьерская доставка
- Хозяйственное обеспечение офиса
- Взаимодействие с курьерскими службами
- Первичная бухгалтерская документация
- Оформление приема на работу
- Хранение документов
Обязанности:
• Внутренние коммуникации с сотрудниками офиса (связь с дистанционными сотрудниками);
• Выполнение поручений бухгалтера и руководства;
• Работа с документами, в том числе с кадровыми документами:
печать, сканирование документов, регистрация в электронных таблицах, загрузка в ЭДО, формирование реестров, описи;
• Ведение документооборота, журналов входящей/исходящей корреспонденции;
• Выполнение поручений бухгалтера и руководства;
• Работа с документами, в том числе с кадровыми документами:
печать, сканирование документов, регистрация в электронных таблицах, загрузка в ЭДО, формирование реестров, описи;
• Ведение документооборота, журналов входящей/исходящей корреспонденции;
• Распределение входящих звонков и запросов с E-mail;
• Подготовка и отправление почтовой корреспонденции, работа с курьерскими службами;
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса: сбор заявок и заказ канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, товаров/продуктов для офиса, контроль наличия остатков ТМЦ;
• Встреча, прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе), заказ пропусков;
• Поддержание общего порядка в офисе, контроль службы клининга.
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса: сбор заявок и заказ канцтоваров, расходных материалов для оргтехники, товаров/продуктов для офиса, контроль наличия остатков ТМЦ;
• Встреча, прием посетителей и гостей офиса (чай, кофе), заказ пропусков;
• Поддержание общего порядка в офисе, контроль службы клининга.
Требования:
• Грамотная устная и письменная речь;
• Знание делового этикета;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, PowerPoint (будет преимуществом);
• Работа с офисной оргтехникой;
• Ответственность, аккуратность, пунктуальность, внимательность;
• Склонность к активной работе и порядку во всем.
• Средний ежемесячный доход в размере 80 000₽ (с возможностью повышения в процессе работы);
• Возможный карьерный рост;
• Официальное трудоустройство по ТК (испытательный срок 3 месяца);
• В процессе работы Вам будет оказана поддержка в адаптации и обучении;
• График работы 5/2 с 9:00 до 18:00;
• Дружный и молодой коллектив;
• Большой современный офис в бизнес-центре.
P.S. Рассматриваем кандидатов без опыта работы.