Бизнес-Ассистент/ Помощник Руководителя

Привет!

Меня зовут Андрей Николаевич, я руководитель и основатель строительной компании «ВЕГА». Уже более 10 лет мы работаем в дорожно-эксплуатационной сфере и реализуем проекты, требующие высокой ответственности, системности и четкой организации процессов.

Сейчас компания активно растет, поэтому я ищу бизнес-ассистента — человека, который поможет держать под контролем операционные задачи, структурировать процессы и разгрузить мое время для более стратегических направлений.

Со мной будет комфортно работать человеку системному и собранному, кто ценит порядок, умеет не просто выполнять задачи, а видеть картину целиком, аккуратно вести процессы и своевременно напоминать о важном. А я со своей стороны постараюсь заботиться о комфорте и благополучии всей команды компании.

Основные задачи:

• Ведение деловых переписок (работа с почтой, контроль писем, коммуникация)
• Ведение документации: договоры, акты, счета.
• Получение и хранение корреспонденции
• Работа с бухгалтерией (запрос документов, оформление отпусков и тд.)
• Ведение таблиц и учётов
• Сбор, структурирование и анализ информации
• Контроль исполнения поручений (напоминания по задачам)
• Участие в тендерах, заполнение тендерной документации

Условия работы:

• Работа в комфортном офисе (Адрес: г. Москва, Багратионовский пр-д, д.7 к.20В)
• График 5/2, с 10:00 до 18:00
• Уровень оплаты от 90000 рублей на руки. С ростом занятости, задач и эффективности будет увеличиваться за счет премиальной части.

Преимущества вакансии:

• Возможность проявить себя в построении и воплощении бизнес-процессов.
• Перспектива карьерного роста до операционного директора/ руководителя проектов
• Наставническая поддержка и возможность получить ценный опыт.
• Высокий уровень доверия и вовлеченности в процессы

Ожидания от Вас:

• Коммуникабельность и умение выстраивать деловое общение
• Грамотная устная и письменная речь
• Уверенное владение Word, Excel, Adobe Acrobat
• Опыт работы с документами и таблицами
• Внимательность к деталям и аккуратность в работе
• Ответственность и системный подход к задачам
• Навык контроля сроков и доведения задач до результата
• Самостоятельность и инициативность в работе

Жду Ваш отклик. Спасибо!