Управляющий объектами недвижимости

В настоящий момент у нас открыта вакансия Управляющий объектами недвижимости.

Основные задачи:

• Управление и эксплуатация недвижимости (коммерческая и квартиры)

• Поиск коммерческих объектов

Обязанности:

Управление арендными отношениями:

• Решение всех вопросов с текущими арендаторами (индексации, конфликтные ситуации, изменения условий договоров аренды, переговоры)

• Контроль за исполнением договоров аренды со стороны арендатора (ухудшение состояния помещения арендатором, зона погрузки-разгрузки, перепланировки, уборка территории и тд)
• Контроль заключения и ведения договоров аренды (совместно с юристом);
• Расторжение договоров аренды (совестно с юристом);

• Контроль оплат арендной платы, контроль начисления счетов и оплат коммунальных платежей (совместно с бухгалтером);
• Работа с должниками (совестно с юристом и бухгалтером);
• Заключение агентских договоров;

• Взаимодействие с управляющими компаниями по обеспечению коммунальными ресурсами, все согласования; контроль качества услуг.
• Взаимодействие с подрядными организациями (вывоз мусора, вывоз снега, чистка кровли), контроль выполнения ими договорных обязательств;
• Решение организационных и административно-хозяйственных вопросов;
• Передача показаний счетчиков
• Контроль заключения договоров с ресурсоснабжающими организациями (совместно с юристом);
• Контроль за землей, прилагающей к помещениям. (Установление мусорных баков, спиливание веток, уборка и т.д.)
• Взаимодействие с районными администрациями

• Поиск арендаторов на вакантные площади.
• Самостоятельный поиск – определение, кому можно сдать, прозвоны, встречи, согласования условий
• Взаимодействие с риэлторами и брокерами по подбору арендаторов;
• Показы объектов
• Согласование условий договоров аренды (совместно с юристом)

• Постановка задач прорабу и контроль результатов
- утром: план на день
- вечером: результаты за день

• Контроль состояния помещений.
- Техническое обслуживание объектов, домов, квартир (силами прораба, рабочего и подрядчиков):
- Организация ремонтных работ (электрика, сантехника, отделка, подвальные помещения, крыши).

- Экстренное устранение аварий (протечки, поломки систем).

- Контроль вывоза ТБО (включая выполнение нормативов "Пятерочки").

- Устранение вредителей / насекомых
- Контроль сроков оплат, коммунальных платежей, сервитутов

- Своевременное продление и обновление страховых полисов на дом и авто

• Поиск подрядчиков для выполнения работ
• Контроль за подрядными организациями, выполняющими строительные и ремонтные работы конструкций и инженерных систем;

• Проверки смет подрядчиков.

• Выполнение поручений собственника;
• Поддержание полной структуры подразделения и подбор необходимого персонала в свой отдел (юрист/бухгалтер/прораб);
• Поиск новых объектов:

- Мониторинг рынка недвижимости (онлайн-платформы, прямые контакты, аукционы).

- Организация и проведение осмотров, анализ технического состояния объектов.

- Переговоры с собственниками, брокерами, юристами.
- В случае необходимости выезды на объекты (Москва, МО)
Участие в корпоративных процессах / проектах:

1. Участие в составлении бюджета при формировании бизнес-плана.

2. Разработка и внедрение стандартов качества по оказываемым услугам (Facility management).

3. Отчетность

Требования к опыту и знаниям:

Высшее профессиональное образование (экономист, юрист или другое - мы гибкие, главное аналогичный опыт работы не менее 5 лет.

Знание ПК (Word, Excel, Outlook, PowerPoint, 1C).

Личные качества: активная жизненная позиция, ориентированности на клиента, коммуникабельность, командный дух, умение работать в условиях многозадачности, умение договариваться и решать вопросы.

Должен знать:

Гражданский и Налоговый кодексы РФ. Основы бухгалтерского учета.

Основные принципы финансового планирования.

Основы менеджмента и маркетинга. Перспективы инновационной и инвестиционной деятельности.

Рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента.

Порядок разработки бизнес-планов.

Порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров. Основы администрирования.

Методы обработки информации с использованием современных технических средств коммуникации и связи, компьютеров. Экономику, организацию производства, труда и управления.

Условия:

1. Подчинение: Собственнику;

2. Заработная плата обсуждается по результатам собеседования (в зависимости от уровня квалификации и иных профессиональных и деловых качеств);

Социальный пакет:

1. Конкурентная заработная плата;

2. Корпоративная мобильная связь;

3. Комфортное рабочее место в офисе, бизнес-центр "Верейская Плаза 2" в шаговой доступности от ст.м. Давыдково (желательно наличие вод.прав и автомобиля).

4. Режим работы 5/2 с понедельника по пятницу с 10:00 до 19:00, но быть на связи, отвечать на сообщения и звонки.