Обязанности:
- Анализ и контроль правильности списания ГСМ на основании данных системы мониторинга.
- Контроль передвижения всех транспортных средств (ТС).
- Проверка корректности заправленного количества топлива.
- Мониторинг соблюдения скоростного режима и норм расхода топлива.
- Своевременное оформление, отслеживание и завершение (закрытие) документов в учетных программах и программе электронного документооборота, относящихся к компетенции специалиста.
- Введение процессов документооборота, связанного с обслуживанием ТС (договоры на обслуживание, топливные карты, транспондеры, документация для передачи и возврата ТС).
- Подготовка актов на списание для бухгалтерии.
- Сбор информации по подразделениям для корректного списания ГСМ.
- Передача рассчитанных плановых показателей (ПЛ) в бухгалтерию.
- Определение и выбор наиболее эффективных систем и средств контроля работы транспорта и его передвижения.
- Контроль и своевременная подготовка заявок на оплату для пополнения топливных карт, платных дорог, системы "Платон", а также за газ (по всем юридическим лицам).
Требования:
- Среднее-профессиональное, высшее
- 1С, Офисные программы, Битрикс 24.
Кандидат должен знать:
- Постановления, распоряжения, приказы, другие руководящие и нормативные документы вышестоящих и других органов, касающиеся деятельности транспортного отдела.
- Законодательство Российской Федерации в области безопасности дорожного движения, в том числе правила дорожного движения, эксплуатации и обслуживания автотранспорта, перевозки пассажиров и грузов.
- Технические характеристики, конструктивные особенности автомобильной и специальной техники.
- Порядок оформления и обработки путевого листа, учет технико-эксплуатационных показателей.
- Нормы расхода и порядок списания горючего и смазочных материалов, применяемых для эксплуатации транспортных средств.
Условия:
- Место работы: Воронежская обл, г. Павловск, тер. Донские сады
- Официальное трудоустройство согласно ТК РФ.
- Заработная плата: 47.000 на руки
- График работы: 5/2 с 7.00 до 16.00
- При наличии собственного автомобиля компенсация ГСМ от дома до работы.