Обязанности:
- Принимать, обрабатывать, осуществлять учет и регистрацию входящей и исходящей корреспонденции с последующим ее рассмотрением и отправкой контрагентам.
- Осуществлять контроль за статусами документов в системе электронного документооборота СЭД
- Контролировать получение оригиналов документов с листом согласования;
- Проверять корректность предоставляемых согласованных оригиналов документов на бумажных носителях с согласованными скан-копиями в СЭД;
- Архивировать в СЭД скан-копии документов.
- Осуществлять подбор, копирование и создание электронных версий первичных учетных документов Компании для представления их аудиторам, ИФНС и другим контролирующим органам.
- Формировать комплекты документов (прошивать, пронумеровывать, пропечатывать и составлять описи передаваемых документов) для передачи в архив
- Оказывать помощь сотрудникам иных подразделений Компании по вопросам поиска и подбора первичных документов.
- Вести документооборот с ответственными сотрудниками обособленных подразделений Компании, поставщиками, клиентами.
- Обеспечивать сохранность бухгалтерских документов, оформлять их в соответствии с установленным в Компании порядком для передачи в архив.
- Проверка ошибок документооборота
- Сканирование, выкладка на портал, привязка к учетной системе 1С и архивирование оригиналов документов.
- Предоставление документов по запросам контролирующих органов
- Участие в инвентаризациях алкогольной продукции, ТМЦ и ОС;
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
- Навык использования методических и нормативных материалов по вопросам организации бухгалтерского учета
- Знание законодательства по бухгалтерскому учету, правил работы с первичной документацией, электронного документооборота.
- Грамотный пользователь Excel, 1С, Excel, WSSDocs (СЭД система электронного документооборота)
- Оформление по ТК РФ
- График работы: 5/2
- Место работы: завод "Браво Премиум" ул. Кузнецовская 52/3