Специалист по документообороту

- Принимает документы. Проверяет корректность оформления документов, в случае не корректного заполнения — возвращает на доработку.

- Регистрирует и нумерует. Вносит каждый документ в журнал или электронную систему —например, «1С:Документооборот», «Битрикс 24». Также присваивает документам индекс и указывает ответственных за исполнение.

- Оформляет документы от руководства. Занимается подготовкой проектов документов по поручению руководства.

- Сортирует и архивирует. Раскладывает документы по категориям: кадровые, финансовые, юридические, отчётные. Формирует дела и отправляет в архив — как бумажный, так и цифровой.

- Контролирует сроки и правильность исполнения.

- Обучает сотрудников. Проводит инструктажи по правилам оформления документов и работе с электронным архивом (в соответствии с регламентом).

- принимает, копирует (сканирует) документы, необходимые для трудоустройства и воинского учета, направляет в отдел кадров.

- Умение работать с информационными системами: Microsoft Office, Google Workspace, системами электронного документооборота (например, 1С:Документооборот, Контур Диадок, Сбис), базами данных и облачными хранилищами.