Обязанности:
- Ведение бумажного и электронного в СЭД и в SAP архива Договоров и Дополнительных соглашений по компании.
- Архивирование отгрузочных документов по реализации алкогольной продукции по складу ;
- Предоставление документов по всем запросам;
- КПД - Создание карточек, предпроводок и ТАПов в SAP;
- Проверка документов, отправка комментариев исполнителю, если есть замечания, создание предпроводок в SAP и согласование ЗД в СЭД;
- Архивирование проектов в СЭД (услуги, реестры поручений, оценочные начисления и т.п.);
- Ежедневное сканирование/выкладка ТМЦ и информирование заинтересованных подразделений (логистика, бухгалтерия);
- Архивирование поступающей корреспонденции от коллег, ЗД: внутригрупповые (транспорт, аренда, передача полномочий и тд), ТМЦ.
- Опыт работы в аналогичной должности от 1 года
- Навык использования методических и нормативных материалов по вопросам организации бухгалтерского учета
- Знание законодательства по бухгалтерскому учету, правил работы с первичной документацией, электронного документооборота.
- Грамотный пользователь Excel, 1С, Excel, WSSDocs (СЭД система электронного документооборота)
Условия:
- Работа в крупной и динамичной компании.
- Оформление согласно ТК РФ с первого рабочего дня
- Полностью "белая" конкурентоспособная заработная плата.
- Соблюдение социальных гарантий.
- Комфортабельный современный офис в пешей доступности от станции метро Ново-Переделкино (менее 10 минут).
- Бесплатная парковка для сотрудников компании.
- Подарки к праздникам (Новый Год, 23 февраля, 8 марта).
- Уютная столовая на территории офиса с вкусными и разнообразными блюдами (завтраки, обеды) по приемлемым ценам.
- Наличие зоны приема пищи на каждом этаже, оборудованное всем необходимым (кофе-машина, чайник, холодильник, микроволновая печь, кулер, автоматы со снеками и т.д.).