Секретарь
1 000 - 1 200 RUR
- Приём и распределение входящих звонков, оперативная передача информации сотрудникам.
- Встреча посетителей, оформление пропусков, ведение журнала посещений.
- Организация делопроизводства: регистрация, сортировка и архивирование входящей и исходящей корреспонденции.
- Подготовка и оформление служебных документов: приказов, договоров, писем, протоколов, справок.
- Ведение календаря встреч и графика руководителя: планирование переговоров, совещаний, командировок.
- Бронирование переговорных комнат, транспорта, гостиниц, билетов.
- Обеспечение офиса канцелярскими товарами, расходными материалами и необходимым имуществом.
- Контроль за исправностью оргтехники и связь с сервисными службами при необходимости.
- Работа с электронной почтой: отправка писем, формирование рассылок, ответ на запросы.
- Поддержание порядка в офисе, координация уборки и обслуживания помещений.
- Участие в организации корпоративных мероприятий, конференций, семинаров.
- Ведение баз данных сотрудников, контактов партнёров и клиентов.
