Обязанности:
Travel:
- Тревел-поддержка сотрудников, ответы на часто возникающие вопросы;
- Актуализация и стандартизация тревел-политики в компаниях Холдинга;
- Имплементация онлайн-системы бронирования командировок (OBT) с функцией интеграции с ERP Холдинга;
- Контроль и модернизация работы OBT, мониторинг технических ошибок, контроль доработок со стороны ИТ;
- Поиск и внедрение решений для оптимизации эффективности, в том числе с помощью инжиниринга и ИТ технологий, а также доработок со стороны ДИТ;
- Контроль ценообразования на стороне поставщика (отельные консолидаторы, формирование сравнительного анализа (benchmark + мониторинг);
- Взаимодействие с поставщиками в рамках событийных мероприятий в РФ и за рубежом;
- Контроль документооборота (дебиторской задолженности по закрывающим документам) и оплаты счетов.
Корпоративная обратная связь:
- Взаимодействие с поставщиком по вопросам корпоративной мобильной связи;
- Ежемесячный контроль документооборота: контроль запуска в оплату счетов и закрывающих документов;
- Стандартизация и обновление локальных нормативных документов в рамках Холдинга;
- Консультирование сотрудников в подключении оптимизирующих услуг;
- Анализ новых услуг и предложений у поставщика для минимизации расходов;
- Своевременное соблюдение требований законодательства в части мобильной связи.
- Высшее образование, дополнительное образование/сертификаты в Travel сфере как плюс;
- Опыт работы в сегменте travel не менее 5-х лет, желательно с OBT;
- Уверенный пользователь ПК (Microsoft Office, Excel, Power Point, Outlook), важен опыт работы в 1С;
- Отличные коммуникативные навыки, грамотная письменная и устная речь;
- Навыки формирования и управления бюджетом, знание основ предоставления обязательной бухгалтерской/налоговой/финансовой отчетности.
Условия:
- Оформление по ТК РФ в штат компании;
- График работы 5/2 10-19 (понедельник и пятница удаленно), в пятницу до 18.00;
- Уровень дохода обсуждается на собеседовании;
- ДМС со стоматологией после испытательного срока;
- Комфортный современный офис в шаговой доступности от ст.м. Тульская;
- Возможность для профессионального развития и обучения внутри компании;
- Скидки и программы лояльности от компаний-партнеров.