ООО «Экосфера» — федеральный оператор питания, который работает в 11 регионах России (Самара, Новый Уренгой, Нижнекамск, Хабаровский край, Казань, Пыть-Ях, Сабетта, Мурманск). и обеспечивает питание для крупных промышленных и государственных объектов.
Мы организуем корпоративное, лечебное и вахтовое питание для заказчиков уровня нефтегазовых компаний и учреждений здравоохранения — там, где важны стабильность, качество и чёткие процессы.
Обязанности
-
Встреча посетителей, приём и распределение входящих звонков и электронной почты; первичная фильтрация запросов.
-
Работа с входящей и исходящей документацией: регистрация, распределение, контроль исполнения и архивирование.
-
Организация и обеспечение рабочего места офиса: канцелярия, техника, расходные материалы, взаимодействие с подрядчиками по сервисному обслуживанию.
-
Подготовка служебных писем, отчетов, презентаций и внутренних уведомлений по шаблонам компании.
-
Контроль исполнения заявок на офисные услуги и потребности подразделений.
-
Обеспечение выполнения регламентов офисной работы и процедур безопасности.
-
Участие в организации корпоративных мероприятий и встреч с клиентами (по необходимости).
Требования
Обязательные
-
Разговорный и письменный русский язык на высоком уровне.
-
Опыт работы на позиции офис-менеджера, администраторa или в аналогичной роли от 1 года.
-
Уверенное владение MS Office (Word, Excel), электронная почта, мессенджеры.
-
Навыки деловой переписки и оформления служебных документов.
-
Аккуратность, ответственность, умение работать с конфиденциальной информацией.
-
Готовность к взаимодействию с разъездным персоналом и внешними подрядчиками.
Будет плюсом
-
Опыт работы в сегменте питания, пищевой или сервисной отрасли.
-
Навыки работы с закупками и контролем товарных запасов.
Ключевые навыки и личные качества
-
Организованность и внимание к деталям.
-
Коммуникабельность и вежливость при взаимодействии с сотрудниками и контрагентами,гостеприи́мство.
-
Инициативность и готовность предложить улучшения в офисных процессах.
-
Стрессоустойчивость и доброжелательность.
-
Умение работать в команде и соблюдать корпоративные стандарты.
Условия
-
График: 5/2, с 9:00 до 18:00 (возможны региональные корректировки).
-
Официальное трудоустройство, полный социальный пакет.
-
Корпоративные питание.
-
Комфортное рабочее место.
-
Дружный коллектив.
Мы ценим профессионализм и ответственность в работе.
Со своей стороны обеспечиваем понятные задачи, поддержку со стороны команды и условия для стабильной работы и развития.
Если для вас важны чёткие процессы, прозрачные ожидания и возможность расти — будем рады сотрудничеству.