Бизнес-ассистент

Мы ищем бизнес-ассистента с сильной связкой с продажами. Это правая рука руководителя, который берет на себя всю операционную, отчётную и аналитическую рутину, освобождая время директора на стратегию и переговоры.

Обязанности:

• Координация операционной деятельности компании и контроль выполнения текущих задач;
• Подготовка информации, таблиц, отчетов и аналитических материалов по запросу руководителя;

• Контроль за соблюдением этапов сделок в CRM-системе (воронка, конверсия, сделки на стопе);

• Мониторинг активности менеджеров по продажам (звонки, встречи, коммерческие предложения);

• Контроль выполнения KPI и дневных/недельных планов по воронке;

• Ежедневный сбор и визуализация ключевых метрик: выручка, маржинальность, конверсия на этапах;

• Формирование отчётов по эффективности менеджеров (кто не дозвонился, у кого застыли сделки и т.д.);

• Мониторинг динамики дебиторской задолженности (ДЗ) по активным клиентам;

• Участие в подготовке и контроле подписания договоров, допсоглашений, коммерческих предложений и счетов;

• Планёрки, еженедельные встречи: организация, сбор повесток, фиксация протоколов;

• Контроль выполнения поручений по итогам совещаний (с указанием ответственных и сроков);

• Подготовка материалов для выездных встреч директора (аналитика по клиенту, история взаимодействия);

• Высшее образование;
• Высокий уровень внимательности и ответственности;
• Умение работать одновременно с большим количеством задач и быстро переключаться между ними;
• Системное мышление и хорошие организационные навыки;
• Навыки контроля сроков и доведения задач до результата;
• Умение самостоятельно искать и структурировать информацию;
• Навыки деловой переписки и коммуникации;
• Опыт работы с Bitrix24 или другими CRM - системами;

• Рабочие инструменты: CRM, корпоративный мессенджер, ноутбук/ПК.

• Вы будете в центре управления продажами.

• Это прямая дорога в коммерческий департамент или аналитику, если захотите развиваться дальше.

Уровень заработной платы обсуждается с успешным кандидатом по результатам собеседования и зависит от ваших навыков и опыта.