Executive assistant to founder

(Личный ассистент / Executive Assistant предпринимателя)
Прежде, чем направить отклик, пожалуйста, прочтите описание вакансии до конца.

О роли
Ищем сильного Executive Assistant / Personal Operations Partner для международного предпринимателя и founder-level среды.

Это НЕ роль классического секретаря.

Нужен человек, который умеет:
— структурировать хаос;
— держать высокий темп;
— быстро думать;
— решать нестандартные задачи;
— организовывать жизнь и операционку вокруг founder;
— самостоятельно доводить задачи до результата;
— быть “вторым мозгом” и системой поддержки.

Формат работы:
высокая вовлечённость, быстрый темп, международная среда, большое количество moving parts, личных и бизнес-задач.

Идеальный кандидат:
умный, быстрый, ресурсный operator с опытом работы рядом с сильным предпринимателем.

⸻

О founder / environment

Founder международных проектов в сфере инвестиций, бизнеса и медиа.

Много:
— международных коммуникаций;
— перелётов;
— параллельных проектов;
— нестандартных задач;
— high-speed environments;
— людей;
— дедлайнов;
— изменений.

Среда:
startup-style + premium/lifestyle + founder chaos.

Нужен человек, которому комфортно в высокой скорости и постоянном движении.

⸻

Главная миссия роли

Сделать жизнь founder:
— структурнее;
— спокойнее;
— эффективнее;
— интереснее;
— легче в операционном плане.

Снизить cognitive load founder через порядок, системность и ownership.

⸻

Основные задачи

Lifestyle & Personal Operations

— Полное ведение календаря founder
— Организация встреч
— Travel support
— Бронирования
— Рестораны / досуг / lifestyle logistics
— Организация поездок
— Поиск лучших решений по соотношению цена/качество
— Travel optimization / travel hacking
— Работа с wishlist / покупками / доставками
— Ведение бытовых и административных задач
— Организация сервисов, клининга, доставок и подрядчиков
— Контроль документов, папок, структурирования информации
— Ведение Google Drive / таблиц / Notion
— Напоминания и контроль открытых циклов

Founder Support

— Координация подрядчиков
— Контроль дедлайнов
— Follow-ups
— Коммуникация с сервисами и партнёрами
— Помощь в организации процессов
— Поиск информации и ресерч
— Поиск специалистов:
врачи, тренеры, психологи, консультанты и т.д.
— Решение нестандартных задач
— Быстрая реакция на изменения
— Поддержка founder в операционных вопросах

Communication & Coordination

— Поддержание коммуникации в чатах / email
— Координация людей
— Follow-up по задачам
— Переписки от имени founder в отдельных случаях
— Умение “дожимать” людей
— Умение договариваться
— Умение добиваться результата

⸻

Кого НЕ ищем

НЕ подойдут кандидаты:
— из классической корпоративной среды 9–18;
— медленные;
— без ownership;
— без амбиций;
— без энергии;
— без опыта работы рядом с предпринимателем;
— которым нужен чёткий регламент на всё;
— которые “ждут указаний”;
— не умеющие пользоваться AI/нейросетями;
— не любящие скорость и хаос;
— не умеющие самостоятельно принимать решения.

⸻

Требования

Обязательные

— Опыт работы Executive Assistant / Personal Assistant founder-level предпринимателя
— Высокий уровень организованности
— Очень быстрая реакция
— Высокий уровень самостоятельности
— Умение работать в режиме многозадачности
— Умение держать большое количество контекста
— Сильные коммуникативные навыки
— Русский язык — обязательно
— Английский — минимум B1-B2
— Уверенное использование AI-инструментов и нейросетей
— Умение быстро искать решения
— Высокий уровень ответственности
— Умение работать в high-pressure environments

Большой плюс

— Опыт с предпринимателями / founders
— Startup experience
— Lifestyle / concierge experience
— Media / blogger environment
— Travel optimization experience
— Experience in premium сегменте
— Опыт управления подрядчиками
— Experience in founder office / family office

⸻

Психологический профиль

Ищем человека:
— умного;
— энергичного;
— очень ресурсного;
— с высоким уровнем агентности;
— без “жертвенной” позиции;
— с сильным внутренним драйвом;
— любящего скорость;
— любящего решать сложные задачи;
— который получает удовольствие от результата;
— который умеет anticipates problems;

— который умеет “делать невозможное”.

Важны:
— зрелость;
— устойчивость;
— системность;
— скорость мышления;
— способность держать pressure.

⸻

Формат работы

— Full remote
— Высокая вовлечённость
— Быстрая доступность
— 5/2 с высокой гибкостью
— Иногда возможны задачи вне стандартного графика
— Иногда возможны поездки

⸻

Compensation

— $3,000–5,000 fixed
— Performance bonuses
— Рост роли со временем
— Возможность вырасти в Founder Office / Family Office structure

⸻

Идеальный вайб роли

Smart stylish operator.

Не “секретарь”.
Не “ сотрудник на побегушках”.

А:
высокоэффективный operator рядом с founder.

Что-то между:
— Executive Assistant,
— startup operator,
— founder office operator,
— lifestyle systems manager.

⸻

Что будет успехом через 6 месяцев

— Founder чувствует меньше тревожности
— Жизнь становится системнее
— Большинство операционных вопросов закрываются без участия founder
— Все moving parts собраны в систему
— Снижается хаос
— Ускоряется решение задач
— Founder чувствует:
“everything handled”