В основе корпоративной культуры лежат 4 ценности:
-
Ответственность
-
Уважение
-
Развитие
-
Качество
Мы приглашаем в команду Координатора отдела!
Основные задачи:
- Заведение заявок на оплату (аренда, коммунальные услуги, товарооборот, пропуски для сотрудников магазинов, госпошлины);
- Заведение заявок на оплату по рознице (канцелярия для магазинов, вода для магазинов, подотчетные выплаты, оплата экспресс почты);
- Подготовка и отправка отчетов по товарооборотам;
- Написание уточняющих писем для арендодателей по платежам;
- Создание договоров в СЭД (ТЕХ.СОГЛАСОВАНИЕ) по запросу бухгалтерии;
- Создание приказов на инвентаризацию по запросу КРО;
- Отправка почты по всем магазинам (Москва – наши курьеры, регионы – экспресс почта);
- Разбор документов, поступающих от магазинов (бухгалтерия, отдел кадров, КРО, аренда, эксплуатация/клининг, маркетинг, IT);
- Создание ведомостей и приказов по доп. акциям для сотрудников магазинов + сбор и отправка подарков адресатам;
- Планирование бюджета канцелярии, почты, административно-хозяйственные затраты;
- Выполнение запросов руководителя по своду информации или подготовке отчетов по фактически оплаченным платежам.
Пожелания к кандидату:
- Релевантный опыт работы приветствуется;
- Опыт работы в 1с;
- Опыт работы по документообороту;
- Уверенный пользователь ПК, внимательность к деталям.
Мы предлагаем:
- Конкурентный уровень заработной платы;
- Полностью официальное оформление;
- Офисный формат работы с графиком 5/2: с 9:00 до 18:00 либо с 10:00 до 19:00;
- Забота о здоровье: ДМС со стоматологией;
- Комфортный офис в шаговой доступности от м. Электрозаводская;
- Работа в компании – лидере сегмента рынка;
- Скидки 50% на продукцию компании, корпоративное обучение, скидки у компаний партнёров;
- Возможности для профессионального роста и самореализации;
- Высокую степень самостоятельности в работе, поддержку и ресурсы для реализации проектов и инициатив.