Специалист по документационному обеспечению

Сегодня мы находимся в поиске Специалиста по документационному обеспечению, который станет частью нашей профессиональной команды и будет готов развиваться вместе с нами.

МЕСТО РАБОТЫ: строящийся производственно-логистический комплекc «ДАТ» (г. Белогорск).

Специалист по документационному обеспечению

ВАШИ БУДУЩИЕ ЗАДАЧИ:

• Оформление командировок для сотрудников и руководителя;
• Бронирование гостиничных номеров для китайских специалистов;
• Заведение счетов в программе "1С:Управление холдингом" и отслеживание оплаты;
• Работа в системе документооборота "Directum" (приказы, распоряжения, служебные записки);
• Организация трансфера для приезжающих и уезжающих сотрудников;
• Ведение протоколов совещаний и на основании протокола создание поручений в системе документооборота "Directum";
• Выполнение распоряжений руководства;
• Оказание помощи секретарю в отправке писем (Почта России).

НАШИ ПОЖЕЛАНИЯ К УСПЕШНОМУ КАНДИДАТУ:

• Высшее образование;

• Опыт работы в аналогичной должности - от 3-х лет;
• Понимание принципов формирования процессов организации и документооборота;
• Опыт работы в системе документооборота "Directum" или иной системе ЭДО;
• Уверенное владение "1С:Управление холдингом";

• Опыт работы с большим объемом документооборота/коммуникаций;

• Личные качества: обязательность, четкость в решении задач, аккуратность в работе с информацией, коммуникабельность.

• График работы: 5/2 (понедельник – пятница - с 09:00 до 18:00 час.);

• Конкурентный и достойный уровень заработной платы (просьба указать в резюме или в сопроводительном письме Ваши финансовые ожидания);

• Обучение: индивидуальный путь профессионального развития в команде единомышленников и под руководством опытных специалистов;

• Корпоративный транспорт для комфортных поездок на работу и обратно;

• Расширенную корпоративную программу ДМС, которая включает услуги стоматолога;

• Комфортные условия для питания (корпоративная столовая и комнаты приема пищи);

• Поддержку семьи: частичную компенсацию расходов на детский отдых, ежегодные новогодние подарки, а для первоклассников — корпоративный портфель;

• Участие в проектах, обеспечивающих продовольственную безопасность и технологический суверенитет России.