Sleipnir Technologies
Контролер проектной документации и документооборота
- Точность и внимательность к деталям
- Работа с большим объемом информации
- Первичные документы
- Ведение документации
- Ведение архива
- Бумажный документооборот
- Внутренняя документация
- Архивирование
Обязанности:
-
Ведение и контроль проектной, технической, договорной и внутренней корпоративной документации;
-
Организация документооборота по проекту;
-
Контроль актуальности, комплектности и корректности документации;
-
Ведение реестров проектной, технической, договорной и корпоративной документации;
-
Организация и поддержание электронного и бумажного архива компании;
-
Систематизация договоров, приложений, спецификаций и сопутствующих документов;
-
Обеспечение соответствия электронных и бумажных версий документов;
-
Регистрация, учет и архивирование входящей и исходящей корреспонденции;
-
Подготовка комплектов документов для согласований, проверок, инспекций и аудитов;
-
Ведение протоколов совещаний, приказов и внутренней документации;
-
Взаимодействие с проектировщиками, подрядчиками, поставщиками и внутренними подразделениями;
-
Подготовка отчетности по документообороту для руководства.
- Ключевая задача:
Выстроить понятную и структурированную систему электронного и бумажного архива компании, обеспечив порядок, актуальность и быстрый доступ к документации.
Документы должны быть систематизированы по категориям: - договоры и дополнительные соглашения;
- приложения и спецификации;
- техническая и проектная документация;
- разрешительная документация;
- внутренняя корпоративная документация.
- Опыт работы в сфере документооборота от 2 лет;
- Опыт систематизации большого объема документации;
- Навык ведения электронного и бумажного архива;
- Понимание принципов хранения договорной и технической документации;
- Уверенное владение MS Office (Word, Excel, Outlook);
- Внимательность, системность и аккуратность;
- Умение работать с большим объемом информации и соблюдать сроки.
- Будет преимуществом:
- Опыт работы в строительных, производственных или проектных компаниях;
- Опыт работы в системах электронного документооборота;
- Опыт сопровождения проектной документации.
- Официальное трудоустройство согласно ТК РК;
- Работа в стабильной развивающейся компании;
- Участие в крупном производственно-строительном проекте;
- График работы: 5/2, с 9.00 - 18.00;