B2B SERVICE LTD

Помощник/ассистент руководителя

300 000 - 400 000 KZT
  • Астана
  • От 1 года до 3 лет
  • Деловое общение
  • Исполнение личных поручений руководителя
  • Административная поддержка руководителя
  • Организаторские навыки
  • исполнение поручений руководителя
  • Организация встреч
  • Планирование рабочего дня руководителя
  • Деловая переписка
  • Работа с большим объемом информации
  • Аналитическое мышление
  • Организация деловых поездок
  • Телефонные переговоры
  • Английский язык
  • Навыки межличностного общения
  • Деловая корреспонденция
  • Английский — C1 — Продвинутый
  • Казахский — C1 — Продвинутый
  • Русский — C1 — Продвинутый
Обязанности:
  • Организация рабочего дня руководителя
  • Ведение деловой переписки и документооборота
  • Контроль исполнения поручений руководителя
  • Подготовка писем, приказов, служебных записок и иных документов
  • Организация встреч, переговоров и командировок
  • Бронирование авиабилетов и гостиниц
  • Взаимодействие с сотрудниками, контрагентами и государственными органами
  • Выполнение административных и организационных поручений руководителя
  • Контроль входящей и исходящей корреспонденции
  • Ведение отчетности и работа с таблицами Excel
Требования:
  • Опыт работы ассистентом руководителя / офис-менеджером от 1 года
  • Грамотная устная и письменная речь
  • Уверенное владение MS Office (Excel, Word)
  • Организованность, ответственность и внимательность
  • Умение работать в режиме многозадачности
  • Навыки деловой коммуникации и деловой переписки
  • Владение английским языком на разговорном и письменном уровне будет преимуществом
  • Готовность к выполнению поручений руководителя вне офиса
  • Стрессоустойчивость и исполнительность
Условия:
  • Официальное трудоустройство
  • Стабильная заработная плата
  • График работы 5/2
  • Работа в комфортном офисе в г. Астана