Помощник/ассистент руководителя

Приглашаем в команду федерального органа исполнительной власти ответственного и внимательного помощника руководителя.
Позиция предоставляет опыт работы в престижной структуре и возможность стать правой рукой руководителя высокого звена.

Чем предстоит заниматься:

• Организация рабочего процесса: комплексное планирование графика, подготовка совещаний, встреча посетителей, прием звонков.
• Документооборот и контроль: мониторинг сроков исполнения документов, работа в корпоративных программных продуктах (обучение предоставляем).
• Кадровый учет: ведение учета отпусков и больничных листов в электронном виде.
• Деловая переписка: контроль безупречной грамотности всех исходящих и внутренних документов.
• Поручения: оперативное выполнение текущих задач руководителя.

Мы предлагаем:

• Статус: работа в федеральном органе исполнительной власти с прямым подчинением высшему руководству структуры.
• Оформление: по Трудовому кодексу РФ с первого дня.
• Доход: конкурентная заработная плата (финальный уровень обсуждается по итогам собеседования).
• График работы: сменный график 2/2 с 9:00 до 22:00, сб/вс - выходной.
• Гарантии: социальный пакет (оплачиваемые отпуска и больничные).
• Перспективы: возможности профессионального и карьерного роста в рамках государственной службы.

Важные условия (специфика службы):

• Секретность: работа предполагает оформление допуска к государственной тайне.
• Ограничения: запрет на выезд за пределы Российской Федерации.

Для нас важно:

• Образование: обязательно высшее образование.
• Опыт: от 2 лет на аналогичной должности (опыт на госслужбе будет преимуществом).
• Грамотность: безупречный устный и письменный русский язык.
• Навыки: уверенное владение ПК, готовность осваивать специализированное ПО.
• Личные качества: исполнительность, ответственность, внимательность к деталям, соблюдение делового этикета и субординации.