Импориа Трейдинг
Специалист по кадровой и административной работе
Не указана
- Кадровое делопроизводство
- 1С: Зарплата и управление персоналом
- Бумажный документооборот
- Внутренние коммуникации
- Подбор персонала
- Организаторские навыки
- Кадровая стратегия
- Трудовой кодекс РФ
- Хозяйственное обеспечение мероприятий
Международная компания в сфере торговли нефтепродуктами (Центральная Азия)
О компании
Международная торговая компания, работающая на рынке нефтепродуктов Центральной Азии, приглашает в команду специалиста по кадровой и административной работе.
Мы ищем самостоятельного и системного сотрудника, который будет полностью вести кадровое и административное сопровождение деятельности московского офиса, обеспечивать качественный подбор персонала для руководства компании и поддерживать эффективную организацию внутренних процессов.
Обязанности:
Кадровое сопровождение
- Ведение кадрового делопроизводства в полном объеме в соответствии с ТК РФ;
- Работа в 1С ЗУП 8.3;
- Оформление приема, перевода, увольнения, отпусков, командировок;
- Ведение личных дел сотрудников и кадрового архива;
- Подготовка кадровых приказов, справок и отчетности;
- Разработка и актуализация локальных нормативных актов;
- Ведение договоров ГПХ.
Подбор персонала
- Полный цикл подбора персонала на различные позиции;
- Размещение вакансий и самостоятельный поиск кандидатов;
- Проведение телефонных и первичных интервью;
- Организация собеседований с руководством компании;
- Формирование качественного short-list кандидатов под задачи бизнеса;
- Сопровождение адаптации новых сотрудников.
Административная работа
- Полное административное сопровождение офиса;
- Взаимодействие с арендодателями, подрядчиками и поставщиками;
- Организация закупок для офиса;
- Контроль административных и хозяйственных расходов;
- Поиск оптимального баланса между качеством сервиса и затратами компании;
- Координация административных и хозяйственных вопросов офиса;
- Контроль документооборота и внутреннего порядка.
Требования
- Опыт самостоятельного ведения кадрового делопроизводства;
- Практический опыт работы в 1С ЗУП 8.3;
- Опыт подбора персонала;
- Отличное знание ТК РФ;
- Опыт административно-хозяйственной работы;
- Готовность самостоятельно вести широкий круг задач;
- Высокий уровень самоорганизации и ответственности;
- Практичный и системный подход к работе;
- Умение работать в режиме многозадачности;
- Уверенное владение MS Office;
- Опыт работы в торговых, логистических или нефтегазовых компаниях будет преимуществом.
Условия
- Работа в стабильной международной компании;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2;
- Современный офис в Москве;
- Конкурентоспособная заработная плата;
- Прямое взаимодействие с руководством компании;
- Возможность участвовать в развитии внутренних процессов бизнеса.