Импориа Трейдинг
Руководитель отдела сопровождения договоров (ВЭД)
Не указана
- Деловая переписка
- ВЭД
- Английский язык
- Сопровождение сделок
- Руководство коллективом
- Делопроизводство
- Планирование
- Договорная работа
- Деловое общение
- Документальное сопровождение
- Английский — C1 — Продвинутый
Международная компания в сфере торговли нефтепродуктами (Центральная Азия)
О компании
Международная торговая компания, работающая на рынке нефтепродуктов Центральной Азии, приглашает в команду Руководителя отдела сопровождения международных договоров купли-продажи нефтепродуктов.
Мы ищем внимательного, системного и организованного специалиста с практическим опытом сопровождения международных поставок, внешнеторгового документооборота и взаимодействия с контрагентами, логистическими компаниями и бухгалтерией.
Обязанности
- Сопровождение международных договоров купли-продажи нефтепродуктов;
- Контроль полного документооборота по внешнеторговым сделкам;
- Сбор, проверка и систематизация первичных, транспортных и товаросопроводительных документов;
- Проверка корректности оформления документов со стороны поставщиков, покупателей, перевозчиков и экспедиторов;
- Контроль соответствия документов условиям контрактов, спецификаций и базисов поставки Incoterms;
- Контроль экономических параметров сделок и корректности отражения коммерческих условий в документах;
- Проверка объемов, цен, ставок перевозки, условий оплаты и иных параметров, влияющих на экономику сделки;
- Взаимодействие с коммерческим отделом по вопросам маржинальности и исполнения условий контрактов;
- Взаимодействие с контрагентами по вопросам предоставления, подписания и исправления документов;
- Передача комплектов документов в бухгалтерию и контроль своевременного закрытия отчетных периодов;
- Контроль подписания контрактов, приложений, спецификаций и дополнительных соглашений;
- Ведение реестров договоров и отгрузочных документов;
- Контроль сроков получения оригиналов документов;
- Взаимодействие с отделами логистики, бухгалтерии и коммерческим блоком;
- Участие в оптимизации внутренних процессов документооборота и сопровождения поставок.
Документы, с которыми предстоит работать
- Внешнеторговые контракты;
- Спецификации и дополнительные соглашения;
- Commercial Invoice;
- Packing List;
- Certificate of Origin;
- Certificate of Quality / Passport Quality;
- Bill of Lading (B/L);
- CMR;
- Железнодорожные накладные CIM / СМГС;
- Sea Waybill;
- УПД и счета-фактуры;
- Акты приема-передачи;
- Транспортные и экспедиторские документы;
- Таможенные и товаросопроводительные документы;
- Документы по экспортным, импортным и транзитным поставкам.
Требования
- Опыт сопровождения международных поставок и внешнеторговых контрактов;
- Практический опыт работы с международными транспортными и товаросопроводительными документами;
- Знание Incoterms;
- Понимание специфики документооборота при международных поставках нефтепродуктов;
- Понимание экономики торговых сделок и ключевых коммерческих параметров поставок;
- Умение проверять корректность объемов, цен, логистических расходов и условий расчетов;
- Опыт взаимодействия с логистическими компаниями, экспедиторами, перевозчиками и бухгалтерией;
- Опыт работы в нефтетрейдинговых, логистических, сырьевых или внешнеторговых компаниях;
- Уверенное владение MS Office (Excel, Word);
- Опыт работы в 1С и системах электронного документооборота;
- Внимательность к деталям, высокий уровень ответственности и системный подход к работе;
- Умение работать с большим объемом документов и задач.
Условия
- Работа в стабильной международной компании;
- Официальное оформление по ТК РФ;
- График работы 5/2;
- Современный офис в Москве;
- Конкурентоспособная заработная плата;
- Прямое взаимодействие с руководством и коммерческим блоком компании;
- Возможность участвовать в развитии международных бизнес-процессов компании.