FaMa PROFI CENTRE
Секретарь - Помощник руководителя
- Документооборот
- Делопроизводство
- Прием посетителей
- Организация встреч
- Внутренняя документация
- исполнение поручений руководителя
- Прием и распределение телефонных звонков
- регистрация документации
- входящая документация
- Исходящая документация
- Грамотная устная и письменная речь
- Работа в программе 1С
- Способность работать в режиме многозадачности
- Телефонные переговоры
- Деловая переписка
- Деловое общение
- Пользователь ПК
- Грамотная речь
- Опрятный внешний вид
- Поставленная речь
- Прием и распределение звонков
- Поддержка работы офиса
- Протоколирование
- Организация деловых поездок
- Передача документации на исполнение
- Исполнение личных поручений руководителя
- Письменный перевод
- Ведение переписки на иностранном языке
Группа компаний FaMa PROFI CENTRE совместно с командой профессионалов BIOFA в лакокрасочной и деревообрабатывающей индустрии, приглашает амбициозных и креативных единомышленников с активной жизненной позицией.
Обязанности:
-
Ведение делопроизводства: Подготовка и написание приказов, отправка и контроль входящей/исходящей почты (внутренней и внешней), ведение электронных и бумажных архивов.
-
Согласование и оформление служебных записок, заявок, запросов.
-
Организация протокола встреч: распечатка материалов, ведение протоколов, оформление итогов встреч в виде задач.
-
Закупка и контроль запасов канцелярии
-
Заказ и контроль доставки питьевой воды, кофе, чая, обедов для руководителей.
-
Контроль за работой уборщицы: распределение задач, проверка качества, поиск замены на период отпуска сотрудника.
-
Приём и сопровождение посетителей.
-
Travel-поддержка: бронирование авиабилетов, ж/д, отелей, трансферов, оформление виз, страховок, приглашений сотрудникам и вышестоящему руководству. Подготовка пакета документов для командировок.
-
Подготовка и организация внутренних и внешних мероприятий: корпоративы, дни рождения, тренинги, визиты партнёров. Подбор локаций для выездных мероприятий, кейтеринга, заказ оборудования, оформление приглашений. Контроль бюджета и выполнения всех этапов.
- Образование - высшее;
- Грамотная устная и письменная речь - обязательно!!!
- Навыки деловой переписки. Высокая скорость печати, уверенные навыки стенографирования;
- Уверенный пользователь ПК: знание программ Word, Excel, 1С, Битрикс 24;
- Обладание высокими навыками коммуникации, организаторскими способностями, дипломатичностью;
- Умение вести телефонные переговоры, работать в режиме многозадачности.
- Оформление согласно ТК РФ;
- График работы Пн-пт с 8.00 до 17.00;
- Комфортное рабочее место (трансфер от станции Кутузовская);
- Дружный и сплоченный коллектив;
- Выплата зарплаты два раза в месяц с гарантированным окладом:
- Перспективы карьерного роста и интересная корпоративная жизнь.
Убедительная просьба указывать пожелания по уровню дохода в сопроводительном письме.